Gambar Sampul TIK · Bab 7 Modifikasi Lembar Kerja Excel
TIK · Bab 7 Modifikasi Lembar Kerja Excel
ErickKurniawanAntonius

24/08/2021 14:51:11

SMP 8 KTSP

Lihat Katalog Lainnya
Halaman

KATA KUNCI

Tujuan Pembelajaran:

Setelah mempelajari bab ini diharapkan siswa mampu:

1. Mengedit worksheet Excel

2. Menyisipkan sel, baris dan kolom

3. Menggunakan fasilitas auto Fill

4. Memformat angka

5. Mengatur format di dalam dan di luar sel

6. Memberi proteksi pada lembar kerja

M

odifikasi

L

embar

K

erja

E

xcel

Accounting

Alignment

Autofill

Blok

Cell

Column

Hampir dipastikan bahwa sebagian besar

pengguna komputer telah mengenal

program aplikasi Microsoft Excel.

Dengan menggunakan Microsoft Excel,

kita dapat membuat dokumen yang

dilengkapi dengan variasi teks dan tabel.

Dokumen tersebut dapat di buat dan

dimodofikasi dengan menggunakan

fasilitas yang tersedia di dalam Microsoft

Excel. Hal tersebut dimaksudkan agar

informasi yang disampaikan dalam

dokumen menjadi lebih jelas dan

menarik. Dalam materi bab ini, kita akan

m e m p e l a j a r i b e b e r a p a c a r a

m e m o d i f i k a s i l e m b a r k e r j a a t a u

dokumen Excel.

7

Comma

Delete

Edit

Format,

Insert

Merge Cell

Orientation

Worksheet

Protect Sheet

Row

Warp Text

Peta konsep

Memodofikasi

Lembar

kerja

Excel

Mengedit

Worksheet

Menyisipkan

Sel,

Baris,

kolom

Menggunakan

Fasilitas

AutoFill

Memformat

Angka

Mengatur

format

di dalam

dan luar sel

Memberi

prokteksi

pada

lembar kerja

TIK SMP

Kelas VIII

1

22

BAB

7

1

1

1

23

BAB 7 Memodifikasi Lembar Kerja Excel

A

Memodifikasi Lembar

Kerja Excel

1. Menyorot atau Memblok menggunakan Tombol

Shift

Langkah:

Ø

Tempatkan penunjuk sel di posisi awal, yaitu A1

Ø

Tekan tombol

Shift

kemudian tekan tombol anak panah di

keyboard kearah yang diinginkan.

2. Menyorot atau Memblok menggunakan Mouse

Langkah:

Ø

Klik sel awal (Penunjuk mouse harus berupa tanda plus

putih)

Ø

klik tombol mouse sambil Drag (geser) ke arah yang

diinginkan.

4. Menyorot atau Memblok Kolom atau Baris

Mengedit WorkSheet

1. Menyorot atau Memblok sel

Contoh Gambar di bawah

merupakan cara menyorot baris

.

Jika

kalian meng-

klik

angka pada bagian kotak angka 1 maka

seluruh sel pada baris angka 1 akan ter-

blok

.

Tampilan gambar di bawah merupakan contoh mem-

blok

suatu

kolom.

Untuk mem-

blok

secara cepat tanpa harus mendrag

hingga ke bawah, kalian cukup meng

-klik

kotak huruf yang

terdapat pada bagian atas lembar kerja. Maka secara otomatis

kolom tersebut akan ter-

blok.

Gambar 7.1

Tampilan Menyorot atau Memblok Baris

Gambar 7.2

Tampilan Menyorot atau Memblok Kolom

Gambar 7.3

Tampilan menyorot atau

memblok sel

2. Memasukan data

Klik salah satu sel, kemudian masukan data yang kalian

inginkan. Dapat berupa huruf atau angka.

Gambar 7.4

Tampilan sel yang

terdapat data

3. Mengedit Data

Ø

Mengganti isi sel:

Sorot sel tersebut dan ketiklah data yang

baru lalu

Enter

.

Ø

Memperbaiki isi sel:

Klik dua kali sel yang akan diedit atau

letakkan sel aktif pada sel tersebut, atau tekan tombol F2.

Gambar 7.5

Tampilan Data yang

ingin di edit

Gambar 7.6

Tampilan Data yang

sudah di edit

TIK SMP

Kelas VIII

12

4

4. Menghapus Data

Ø

Sorot atau

Blok

semua sel yang ingin dihapus.

Ø

Kemudian

klik

kanan.

Ø

Akan muncul kotak menu seperti disamping.

Ø

Pilih dan klik menu

delete

.

Atau dapat pula melakukan langkah-langkah sepeti ini:

Ø

Sorot sel yang ingin dihapus

.

Ø

Pilih dan klik menu

Edit

.

Ø

Pilih menu

Clear

.

Ø

Maka akan muncul pilihan:

All

: menghapus isi sel dan Formatnya

Formats

: menghapus formatnya

saja

Content Del

: menghapus isi selnya saja

Gambar 7.7

a.Tampilan menu Delete b. Tampilan Clear

Gambar menghapus data dalam suatu range

a

b

5. Mengatur lebar kolom dan tinggi baris

Ø

Pilih kolom yang ingin di ubah lebarnya.

Ø

Pilih dan klik menu

Format

Ø

Pilih menu

Column.

Ø

Pilih dan klik menu

width.

Ø

Maka akan muncul kotak dialog width seperti gambar di

bawah ini.

Gambar 7.8

Tampilan menu Format

Gambar 7.9

Tampilan Kotak Dialog Widht

1

1

12

5

BAB 7 Memodifikasi Lembar Kerja Excel

Maka lebar kolom akan berubah seperti gambar di bawah ini.

Gambar 7.10

Tampilan Lebar kolom

yang sudah diubah

6. Mengubah lebar kolom menggunakan

Mouse

Arahkan penunjuk mouse ke batas kanan huruf kolom yang

ingin di ubah lebarnya.

Drag (geser) batas kolom ini

ke arag yang kalian inginkan

Gambar 7.11

Tampilan hasil perubahan kursor

menggunakan mouse

7. Mengubah tinggi baris

Ø

Pilih sel yang ingin diubah

Ø

Pilih dan klik menu

Fomat

Ø

Pilih menu

Row

Ø

Pilih dan klik menu

Height,

maka kotak dialog Height

akan muncul seperti gambar di bawah ini.

Gambar 7.12

Tampilan Menu Format

Gambar 7.13

Tampilan Kotak dialog Height

TIK SMP

Kelas VIII

12

6

Gambar 7.14

Tampilan sel yang sudah di

ubah tingginya

Tugas 1

1. Bukalah program Microsoft Excel.

2. Bukalah Worksheet baru yang masih kosong.

3. Ketiklah data seperti di samping.

4. Aturlah lebar kolom.

5. Simpan dengan nama file “Data Siswa”

No

Nama Siswa

Jenis Kelamin

1

Tuti

P

2

Sabrina

P

3

Tomi

L

4

Romi

L

5

Kokom

L

6

Sisi

P

7

Edy

L

8

Clark

L

9

Doni

L

10

Anbo

L

Tugas

2

Bukalah kembali dokumen “ Data Siswa” yang telah kalian buat

sebelumnya.

Ubahlah data kalian pada baris Jenis Kelamin, huruf P menjadi

Perempuan dan huruf L menjadi Laki - Laki.

Kemudian simpan kembali dengan nama file Data Siswa 2.

1.

2.

3.

1

1

12

7

BAB 7 Memodifikasi Lembar Kerja Excel

1. Menyisipkan Sel Baru

Ø

Sorot atau

Blok

sel yang ingin kalian sisipkan

.

Ø

Kemudian klik kanan.

Ø

Pilih dan klik menu

Insert.

Ø

Kemudian akan muncul kotak dialog seperti gambar di

bawah ini.

Gambar 7.15

Tampilan menyisipkan sel baru

Gambar 7.16

Tampilan Kotak dialog Insert

1

2

Keterangan:

1. Memindahkan seluruh data dari sel yang dipilih ke sebelah kanan, kemudian

menyisipkannya ke dalam sel yang masih kosong.

2. Memindahkan seluruh data dari sel yang dipilih ke sebelah bawah, kemudian

menyisipkannya ke dalam sel yang masih kosong.

Ø

Jumlah hasil penyisipan sel sesuai dengan jumlah sel

yang kalian sorot.

Ø

Jika kalian menyorot satu sel maka jumlah sel yang

disisipkan satu.

Ø

Jika dua sel yang disorot maka dua sel yang akan

disisipkan.

B

Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom

Diskusi 1

Mengapa Microsoft

Excel menyediakan

f a s i l i t a s u n t u k

menyisipkan sel,

baris, dan kolom?

Diskusikan hal ini

dengan guru dan

t e m a n k a l i a n d i

sekolah.

TIK SMP

Kelas VIII

12

8

Gambar 7.17

Hasil penyisipan sel baru

2. Menyisipkan Baris Baru

Ø

Klik baris yang ingin kalian tambahkan.

Ø

Kemudian klik kanan.

Ø

Pilih dan Klik menu

Insert.

Gambar 7.18

Tampilan menu Insert

Gambar 7.19

Hasil penyisipan baris

Ø

Klik bagian kolom yang ingin disisipkan.

Ø

Kemudian klik kanan.

Ø

Pilih dan klik menu

Insert.

3. Menyisipkan Kolom Baru

1

1

12

9

BAB 7 Memodifikasi Lembar Kerja Excel

Gambar 7.20

Tampilan menu Insert

Jumlah hasil penyisipan kolom sama dengan jumlah kolom

yang disorot.

Gambar 7.21

Hasil penyisipan kolom

C

Menggunakan Fasilitas AutoFill

Dalam

Excel 2003

terdapat fasilitas

AutoFill

sehingga

dapat memasukkan data dengan mudah dan cepat.

Ø

Pilih atau

klik

sel tempat posisi awal kemudian

misalnya ketik angka 1.

Ø

Kemudian ketik angka 2.

Ø

Sorot sel yang berisi 1 dan 2.

Ø

Tempatkan

pointer

pada pojok kanan bawah sel

hingga muncul tanda +

Ø

Drag

tanda tersebut kebawah sesuai kebutuhan

.

1

TIK SMP

Kelas VIII

1

30

2

3

Gambar 7.22

Contoh menggunakan Autofill

Tugas

3

1. Bukalah program Microsoft Excel

2. Buatlahlah tabel seperti gambar di atas

3. Gunakan fasilitas AutoFill pada:

-Jam ke-

-Hari

4. Simpan dengan nama “Jadwal Ekstrakirikuler”

1. Memformat Angka menggunakan

Menu

Comma

Menu Comma

berfungsi untuk memberikan tanda titik (.) dan

Untuk memisahkan angka dengan kelipatan ribuan.

Ø

Sorot sel yang akan diubah

Ø

Klik menu

Comma

Lakukan langkah-langkah berikut ini:

D

Memformat Angka

1

1

1

31

BAB 7 Memodifikasi Lembar Kerja Excel

Gambar 7.23

Tampilan data yang belum di ubah

Gambar 7.24

Data yang sudah diformat

2. Format Accounting

Sorot cell yang

ingin kalian sisipkan

dengan menggunakan

format Accounting

Ø

Kemudian

klik

kanan

.

Ø

Pilih dan

klik

menu

Format Cells.

Gambar 7.25

Tampilan data sebelum

diformat Accounting

TIK SMP

Kelas VIII

1

32

Gambar 7.26

Tampilan Kotak dialog

Format Cells

1

2

3

Keterangan

1. Tab Number

2. Accounting

3. Simbol mata uang

Yang kalian

inginkan

Gambar 7.27

Tampilan Data yang

sudah diformat Accounting

Format Alignment

berfungsi untuk membuat sel

tampak lebih rapi.

Ø

Blok semua yang ingin di ubah.

Ø

Klik icon

center

icon

align right

Dan

Align Left

.

Gambar 7.28

Tampilan Data Menggunakan

Format Alignment

E

Mengatur Format di dalam dan luar sel

1

1

1

33

BAB 7 Memodifikasi Lembar Kerja Excel

2

3

1

Gambar 7.29

Tampilan Data menggunakan

Format Alighment

Keterangan:

1. Kolom yang menggunakan align left

2. Kolom yang menggunakan align center

3. Kolom yang mengunakan align right

1. Menggunakan

Format Marge Cell

Format Marge cell

berfungsi untuk menyatukan beberapa cell

menjadi satu sel

Ø

Blok beberapa sel yang ingin dijadikan satu sel.

Ø

Klik icon

Marge cell

Gambar 7.30

Tampilan Data yang

di Format menggunakan Marge Cell

Gambar 7.31

Tampilan Data menggunakan

Fomat Marge Cell

2. Mengatur Perataan Teks

Ø

Blok

sel data yang ingin di format.

Ø

Kemudian

klik

kanan pada

mouse.

Ø

Akan tampil menu seperti dalam gambar halaman berikut

.

Ø

Pilih dan

klik

menu

Format Cells.

Ø

Kemudian akan muncul Kotak dialog

Format Cells.

TIK SMP

Kelas VIII

13

4

Gambar 7.32

Tampilan Format cell

2

3

4

5

6

1

Gambar 7.33

Tampilan Menu Format

Keterangan:

1.

Mengatur Orientasi data dengan posisi kemiringan dam

derajat

2. Perataan tampilan data secara Horizontal

3. Perataan tampilan data secara Vertikal

4. Menempatkan data pada sel yang ditampilkan dengan

pelipatan ke bawah pada sel yang sama

5. Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel yang berdiri

sendiri

Gambar 7.34

Tampilan data menggunakan

format cells

1

1

13

5

BAB 7 Memodifikasi Lembar Kerja Excel

Drag jarum sesuai kemiringan

yang diinginkan

3. Mengubah Kemiringan Teks

Untuk mengubah kemiringan teks

Ø

Blok sel data yang ingin diubah kemiringannya.

Ø

Sama seperti sebelumnya klik kanan pada mouse.

Ø

Pilih dan klik menu

Format Cells.

Gambar 7.35

Tampilan Format cell

Gambar 7.36

Tampilan Kotak dialog

Format Cells

Gambar 7.37

Tampilan Data yang sudah di Format Orientation

TIK SMP

Kelas VIII

13

6

Tugas

4

Lakukan langkah-langkah berikut ini:

1.

Bukalah lembar kerja kosong

Excel

2. Masukan Data seperti gambar di samping

3. Format Data tersebut mengunakan:

Ø

Format Marge Cell

Ø

Format Alighment

Ø

Format Orientation

4. Menggunakan Format Warp Text

Gambar 7.38

Tampilan Data sebelum di

Format Warp Text

Ø

Blok

sel yang ingin di format dengan

Warp Teks

.

Ø

Klik kanan pada

mouse.

Ø

Pilih dan

klik

menu

Format cells.

Ø

Kemudian pada kotak dialog

Text Control

pilih

Warp

Text.

Ø

Klik ok.

Gambar 7.39

Tampilan Kotak dialog

Format cells

Gambar 7.40

Tampilan hasil Text

menggunakan Warp Text

1

1

13

7

BAB 7 Memodifikasi Lembar Kerja Excel

5. Membuat Bingkai atau Garis Pembatas

Ø

Blok

sel yang ingin diberi bingkai atau garis pembatas.

Ø

Klik

menu

Format

kemudian

menu Cells.

Ø

Kemudian akan tampil kotak dialog

Format Cells.

Gambar 7.41

Tampilan Menu Format

1

2

3

5

6

4

Gambar 7.42

Tampilan Kotak dialog

Format cells

Keterangan

1. Tombol garis pembatas bagian atas, bawah, tengah, dan

diagonal.

2. Tombol untuk menhapus atau tanpa garis pembatas.

3. Tombol untuk bingkai di sekeliling sel

4. Tombol untuk menempatkan garis di dalam range.

5. Tombol untuk menampilkan berbagai macam garis, seperti

garis tunggal, garis ganda, garis putus-putus, dan garis

tebal.

6. Tombol untuk garis yang diinginkan.

TIK SMP

Kelas VIII

13

8

Gambar 7.43

Tampilan Tabel menggunakan

Excel

Tugas

5

Lakukan langkah-langkah berikut ini :

1. Bukalah program Excel

2. Buatlah kotak teka-teki silang seperti di bawah ini menggunakan

Border

3. Buatlah soal-soal yang sesuai dengan kotak teka-teki silang di bawah ini

4. Simpanlah dalam folder kalian dengan nama “Teka-Teki Silang”

5. Kemudian tukarlah hasil kerjaan kalian dengan teman sebangku

6. Kemudian kerjakan soal-soal yang telah teman kalian buat begitu juga

dengan teman kalian mengerjakan soal-soal yang kalian diberikan

Untuk membuat

angka yang kecil

seperti ini, gunakan

perintah: Format/Cell

/Font/Superscrip.

1

1

13

9

BAB 7 Memodifikasi Lembar Kerja Excel

Apabila kalian meninggalkan pekerjaan Excel kalian, agar

pekerjaan kalian tidak dapat diotak-atik oleh orang lain. Kalian

dapat menggunakan Fitur Protection pada Excel yang dapat

menjaga keamanan pekerjaan kalian.Protection juga dapat

diatur untuk memproteksi sel-sel tertentu yang kalian inginkan.

Ø

Klik menu

Tools

pada main menu bar

Ø

Pilih dan

klik menu

Protection

Ø

Pilih

Protect Sheet

Ø

Kemudian isilah password pada kotak seperti pada gambar

di bawah ini.

F

Memberi Proteksi pada lembar kerja

Hot Link

Apabila kamu ingin

mempelajari lebih

l a n j u t t e n t a n g

p r o t e k s i l e m b a r

k e r j a m i c r o s o f t

e x c e l , s i l a h k a n

k u n j u n g i s i t u s

http://maseko.com

TIK SMP

Kelas VIII

1

40

Gambar 7.44

Menu tools

Gambar 7.45

Kotak dialog Protect Sheet

Ø

Isi kembali password yang telah kalian buat sebelumnya

pada kotak di bawah ini.

Gambar 7.46

Konfirmasi password

Setelah menggunakan

Fitur protection

jika kalian ingin

mengubah-ubah lembar kerja akan muncul peringatan seperti

gambar di bawah maka proteksi telah aktif.

Ø

Untuk menghilangkan proteksi kalian tinggal kembali ke

menu semula kemudian pilih dan klik menu

unprotect

,

masukan password yang tadi kalian masukan.

Gambar 7.48

Tampilan kotak dialog Unprotect

Gambar 7.47

Tampilan Kotak peringatan dalam Fitur Protection

1

1

1

41

BAB 7 Memodifikasi Lembar Kerja Excel

Uji Pemahaman

Setelah mempelajari materi memodifikasi lembar kerja Excel, manfaat apa yang

dapat kamu ambil untuk digunakan dalam kehidupan sehari-harimu?

Sekilas Info

Google Perkenalkan Aplikasi Pesaing Microsoft Excel

Google menambah layanan online-nya dengan program spreadsheet

layaknya Microsoft Excel. Meskipun masih dalam tahap penyempurnaan,

program yang dapat diakses secara online ini bakal menjadi alternatif baru

pengganti Excel yang paling populer di kalangan pengguna Windows.

"Pada tahap awal Google spreadsheet hanya akan didistribusikan terbatas.

Google juga membutuhkan waktu lama untuk memperbaiki kekurangan dan

mengembangkan fitur-fitur baru," kata Jonatahan Rochelle, manajer produk

aplikasi yang baru tersebut.

Perusahaan yang bermarkas di Mountain View, California, AS itu berencana

membuka kesempatan kepada pengguna internet untuk mencobanya dengan

cara mendaftar di situs labnya. Rochelle belum bersedia menyebutkan

jumlah pengguna yang akan diberi kesempatan untuk mengakses layanan

tersebut.

Layanan ini belum akan secanggih Excel. Misalnya, belum bisa membuat

grafik atau menyediakan menu kontrol yang dapat dipanggil dengan klik

kanan. Rochelle mengatakan tujuan utama pembuatan program ini adalah

mempermudah keluarga, teman, dan para karyawan untuk mengakses

spreadsheet yang sama dari berbagai komputer dan waktu bersamaan.

"Kami benar-benar fokus pada aspek berbaginya," katanya. Dengan

demikian, para pengguna internet dapat berinteraksi di spreadsheet yang

sama tanpa harus mengirim setiap file yang dilampirkan dalam email saat

membuat laporan.

Selain itu, Google sangat memperhatikan faktor pengamanan dan

perlindungan data dari akses pengguna yang tidak diinginkan. Karena

TIK SMP

Kelas VIII

1

42

1. Menyorot atau Memblok menggunakan Tombol

Shift

dengan cara

Ø

Tempatkan penunjuk sel di posisi awal

Ø

Tekan tombol

Shift

kemudian tekan tombol anak panah di

keyboard

2.

Menyorot atau Memblok menggunakan

Mouse

Ø

Klik

sel awal (Penunjuk mouse harus berupa tanda plus putih)

Ø

Klik

tombol

mouse

sambil

Drag

(geser) ke arah yang diinginkan.

3.

Untuk mengganti isi sel yaitu sorot sel yang kalian inginkan dan

ketiklah data yang baru lalu

Enter

.

4.

Untuk mengatur lebar kolom dengan

Format > Column > Weight

5. Untuk mengatur tinggi kolom dengan

Format >

Column >

Height

6. Langkah-langkah memproteksi lembar kerja:

Ø

Klik

menu Tools

pada main menu bar

Ø

Pilih dan

klik menu

Protection

Ø

Pilih

Protect Sheet

7. Untuk menghilangkan proteksi kalian tinggal kembali ke menu semula

kemudian pilih dan klik menu

unprotect

,

kemudian masukan

password

yang tadi dimasukan.

1

1

1

43

BAB 7 Memodifikasi Lembar Kerja Excel

tersedia online, kemampuan program ini lebih tergantung pada koneksi

internet daripada media penyimpan.

Program ini juga melengkapi layanan pemroses kata secara online Writely

yang diakuisisi Google. Google juga telah merilis layanan kalender yang

dapat dipakai untuk berbagi jadwal secara online dan terintegrasi dengan

layanan emailnya Gmail.

Aplikasi-aplikasi yang tersedia cuma-cuma secara online tersebut bakal

menjadi ancaman baru bagi Microsoft.

(Sumber: www.kompas.com, 25 Agustus 2008)

6

7

1

Soal Evaluasi Bab 7

A. Pengecekan Konsep

Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar.

2

Melakukan perubahan data dalam

dokumen atau lembar kerja disebut

...

a. Mengedit

b. Mengubah

c. Menghapus

d. Mengcopy

Perhatikan gambar di atas!

Tampilan gambar di atas merupakan

tampilan blok

...

a. Baris

b. Kolom

c. Sel

d. Tabel

Untuk mengubah lebar kolom yaitu

...

a.

Format > Rows > Height

b.

Format > Column > Weight

c.

Format > Rows > Height

d.

Format > Column > Weight

3

Untuk mengubah tinggi kolom

dengan cara

...

a.

Format > Rows > Height

b.

Format > Column > Weight

c.

Format > Rows > Weight

d.

Format > Column > Height

4

Untuk menyisipkan kolom atau baris

menggunakan menu

...

a.

Format

c.

Insert

b.

Tools

d.

View

5

Untuk menyisipkan mata uang dalam

kolom menggunakan menu

...

a.

Format

Accounting

b.

Tools Accounting

c.

Insert Accounting

d.

View Accounting

Untuk memformat teks agar memiliki

kemiringan hingga 90 derajat

digunakan

...

a. AutoFill

b. Orientation

c. Wrap Text

d. Marge cell

Untuk memformat teks agar memiliki

kemiringan hingga 90 derajat

digunakan

...

a. AutoFill

b. Orientation

c. Wrap Text

d. Marge cell

Icon

di samping bernama

...

a. AutoFill

b. Orientation

c. Wrap Text

d. Marge cell

Unprotect Sheet

digunakan untuk

...

a. membuka

password

b. mengunci sel

c.

membatalkan penguncian

d. membuka

proteksi

8

9

1

0

TIK SMP

Kelas VIII

14

4

1. Buatlah lembar kerja seperti pada gambar di berikut ini.

2. Data yang dimasukan yaitu NO, NAMA PEGAWAI, dan GOL.

3. Ketentuan proses.

- GAJI POKOK, UANG MAKAN, dan UANG TRANSPORT diambil dari TABEL

GAJI PEGAWAI dengan menggunakan HLOOKUP.

- TOTAL GAJI = GAJI POKOK + UANG MAKAN + UANG TRANSPORT.

4. Hitunglah:

- JUMLAH TOTAL GAJI

- TOTAL GAJI TERTINGGI

- TOTAL GAJI TERENDAH

- TOTAL GAJI RATA-RATA

- JUMLAH DATA

5. Simpanlah lembar kerja dengan nama daftar gaji pegawai.

B. Pemahaman Konsep

Jawablah pertanyaan di bawah ini.

1

2

3

4

5

Sebutkan dan Jelaskan langkah-langkah mem-

blok

menggunakan

.

Ø

Keyboard

Ø

Mouse

Sebutkan dan jelaskan langkah menyisipkan sel, baris dan kolom!

Sebutkan dan jelaskan elemen-elemen yang terdapat dalam kotak dialog

Insert

!

Sebutkan langkah-langkah membuat kemiringan suatu teks 15 derajat!

Sebutkan dan jelaskan menggunakan fasilitas proteksi dalam Excel!

C. Aktifitas Siswa

Perhatikan gambar berikut ini.

Lakukan urutan langkah berikut.

1

1

14

5

BAB 7 Memodifikasi Lembar Kerja Excel

TIK SMP

Kelas VIII

14

6

KATA KUNCI

Tujuan Pembelajaran:

Setelah mempelajari bab ini diharapkan siswa mampu:

1. Memahami rumus dan fungsi dalam Excel

2. Mengetahui nilai absolut

3. Memahami fungsi statistik dasar

4. Memahami fungsi logika IF

5. Memahami fungsi Count IF

6. Memahami fungsi SumIF

7. Memahami fungsi Vlookup dan Hlookup

Absolut

Fungsi

Funsi CountIF

Perangkat lunak Microsoft Excel

sudah dikenal oleh hampir semua

pengguna komputer di Indonesia.

P r o g r a m i n i d a p a t m e m b a n t u

pekerjaan komputerisasi di segala

bidang, khususnya yang berkaitan

dengan olah data, olah angka, tabel,

grafik, dan sebagainya. Salah satu

keunggulan yang dimiliki Microsoft

Excel adalah tersedianya beragam

fungsi yang dapat digunakan oleh

semua lapisan pengguna dalam

menyelesaikan berbagai persoalan

yang dihadapinya. Dalam materi bab

ini, kita akan mempelajari berbagai

fungsi dasar dalam Microsoft Excel.

F

ungsi

-F

ungsi

D

asar

Dalam

E

xcel

8

Fungsi HLOOKUP

Fungsi LogikaIF

Fungsi SumIF

Fungsi Statistik

Fungsi VLOOKUP

Rumus

Peta konsep

Fungsi-Fungsi

Dasar

Dalam

Excel

Rumus

dan

fungsi

Nilai

Absolut

Fungsi

Statistik

Dasar

Fungsi

Logika IF

Fungsi

CountlF

Fungsi

SumlF

Fungsi

Vlookup

dan

Hlookup

TIK SMP

Kelas VIII

14

8

BAB

8

1

1

14

9

BAB 8 Fungsi Dasar Excel

A

Fungsi-Fungsi Dasar

Dalam Excel

Rumus dan Fungsi dalam Excel

1.

Rumus (formula)

adalah salah satu bentuk perhitungan

yang dibuat oleh kita sendiri dengan tujuan tertentu misalnya

menjumlahkan, mengurangkan dan mengalikan.

2.

Fungsi (function)

adalah rumus siap pakai yang

digunakan sebagai alat untuk membantu proses perhitungan.

Fungsi-Fungsi menjadi beberapa kelompok fungsi yaitu :

Fungsi yang paling terakhir digunakan

Fungsi Keuangan

Fungsi tanggal dan waktu

Fungsi matematika dan triginimetri

Fungsi statistik

Fungsi pembacaan tabel dan referensi

Fungsi logika

Fungsi teks

Fungsi baris data

Fungsi informasi

Untuk menghitung data-data berjenis angka yang tedapat pada

baris 3-8 gambar di bawah, ikuti langkah berikut :

Klik

pada kolom yang ingin dihitung

Awali pada setiap penggunaan rumus dengan tanda “=”

(sama dengan)

Klik

sel kedua yang ingin di hitung

Tekan tombol

Enter

Gambar 8.1

Tampilan tabel perhitungan

Sebagai contoh :

Klik

kolom

C2

Setiap awal perhitungan harus menggunakan “=” (sama

dengan)

Setelah itu

klik

sel yang ingin dihitung, contoh

:

A3-B3

Tekan tombol

Enter

Gambar 8.2

Tampilan contoh perhitungan

Hasil dari rumus matematika akan tampak seperti pada gambar

di bawah. Setelah itu kalian dapat mengcopy rumus dari sel

E4

karena cara perhitungan

E5-E13

sama dengan

E4

.

Gambar 8.3

Tampilan Peng-copyan rumus

Tugas 1

Lakukanlah langkah-langkah berikut

:

1. Ketiklah lembar kerja seperti yang terlihat pada

gambar di halaman berikut

2.

Data masukan yaitu,

No

,

Nama,

Jumlah Uang

Jajan

,

Jumlah Jumlah Pengeluaran, Sisa Uang

Jajan

3. Ketentuan proses :

ú

Sisa Buku

diperoleh dari

Jumlah Buku-Jumlah

Buku yang Terjual.

4. Simpanlah Lembar kerja kalian dengan nama

Pt.Comic

TIK SMP

Kelas VIII

1

50

B

Nilai Absolut

Nilai

Absolut

merupakan nilai yang tidak pernah berubah. Nilai

absolut

ini tidak berubah meski telah dipindahkan atau di-

copy

ke dalam sel lain. Hal ini sangat berguna untuk mempermudah

dan mempercepat proses.

Agar kalian lebih mudah memahami, lihatlah contoh berikut ini

Pada tabel di bawah kita akan membuat tabel perhitungan total

penjualan beras agar dapat dengan cepat menghitungnya kita

akan menggunakan

Rumus Absolut

yaitu

C3

.

Buatlah tabel seperti di samping

.

Data masukan yaitu

Nama Pembeli, Beras / liter, Total

pembelian.

Isi data sesuai gambar tabel di bawah.

Gambar 8.4

Contoh tampilan Tabel Perkalian

1

1

1

51

BAB 8 Fungsi Dasar Excel

Sorot pada

sel B5

Klik pada sel A5 kemudian tekan tombol * (perkalian) dan

klik

pada

sel B5

kemudian tekan tombol

F4

Tekan

Enter

Gambar 8.5

Tampilan penggunaan

rumus absolut

Gambar tabel di bawah hasil dari penggunaan rumus

absolut

Kemudian salinlah rumus tersebut menggunakan cara meng-

copy

Gambar 8.6

Hasil penulisan

rumus absolut

Tugas

2

TIK SMP

Kelas VIII

1

52

Lakukan langkah-langkah berikut ini :

1. Aktifkan program Microsoft Excel kalian

2. Data masukan yaitu : angka 11-12

3.

Untuk meghitung hasil perkalian menggunakan rumus absolut

4. Simpan hasil lembar kerja kalian dengan nama “Tabel perkalian Belasan“

Tugas

3

1. Bukalah lembar kerja Excel kalian yang masih kosong

2 Buatlah Tabel mengenai Toko yang berada

disekitar sekolahan atau rumah kalian

3. Data masukan :

Nama Barang, Jumlah Barang, Harga Barang, Total

dan Total Keseluruhan

4. Bandingkan harga barang di dekat sekolah dengan toko yang berada di sekitar

rumah kalian. Manakah toko yang harganya lebih murah.

5. Simpan hasil lembar kerja kalian dengan nama sesuai keingginan kalian

Pada umunya fungsi statistik memerlukan argumen berupa

range. Dengan fungdsi ini kalian dapat melakukan analisa-

analisa sederhana. Fungsi yang sering kalian gunakan yaitu

sebagai berikut.

Sum

berfungsi untuk menjumlahkan isi sebuah sebuah

range

Average

berfungsi untuk mendapatkan rata-rata range

Max

berfungsi untuk mendapatkan nilai terbesar dari

sebuah range

Min

berfungsi untuk mendapatkan nilai terkecil dari sebuah

range

=SUM(range)

=Average(range)

=Max(range)

=Min(range)

C

Fungsi Statistik Dasar

1

1

1

53

BAB 8 Fungsi Dasar Excel

Count

berfungsi untuk menghitung jumlah data dari sebuah

range

=Count(range)

Untuk menghitung total keseluruhan menggunakan rumus

=Sum(range).

kemudian tentukan range yang ingin di masukan setelah itu

Enter

Gambar 8.7

Tampilan hasil perhitungan

total keseluruhan

Gambar 8.8

Tampilan penggunaan

fungsi statistik dasar

TIK SMP

Kelas VIII

15

4

Tugas

4

Lakukan langkah-langkah berikut ini :

Bukalah lembar kerja Excel yang masih kosong

Buatlah Tabel dengan data masukan :

- Nama Murid, Nilai Ulangan 1 dan Nilai Ulangan 2

Hitunglah :

- Jumlah Keseluruhan

- Nilai Rata-Rata

- Nilai Tertinggi

- Nilai Terendah

- Jumlah data yang ada

Fungsi Logika If

adalah fungsi untuk mengambil keputusan

berdasarkan alternatif yang ada. Bentuk Fungsi

IF

mempunyai

bentuk seperti berikut :

Sebagai contohnya:

Untuk mengisi hadiah huruf pada tabel di bawah dengan

ketentuan : Point lebih besar sama dengan 100 maka hadiahnya

“Uang Rp 1.000.000 sedangkan jika pointnya lebih kecil dari

100 maka hadiahnya “Uang Rp 500.000”

=IF(Logika Ekspresi;Nilai jika benar;Nilai jika salah)

Gambar 8.9

Tampilan penggunaan rumus

IF

Rumusnya

menjadi

=IF(E7>=100,

"Uang

Rp

.

1.000.000"

"Uang Rp 500.000")) Setelah itu copy rumus ke bawah hingga

ke sel

F12

D

Fungsi Logika IF

1

1

15

5

BAB 8 Fungsi Dasar Excel

Gambar 8.10

Tampilan peng-copyan rumus

Fungsi CountIf digunakan untuk menghitung banyak data

yang terdapat dalam range tertentu. Bentuk penulisan fungsi

CountIf yaitu sebagai berikut :

Contohnya:

=CountIF(Range;kriteria)

atau

CountIf(sel daerah datanya, sel kunci/pokok/syarat)

Tugas

5

1. Bukalah lembar kerja Excel yang masih kosong

2. Buatlah Tabel dengan data masukan :

ú

Nama, Total Point, Hadiah, Grade

3. Ketentuan :

- Hadiah (Jika Total point lebih besar sama dengan 100 maka mendapatkan

hadiah Uang 2.000.000 apabila total point lebih besar sama dengan 70

maka mendapatkan hadiah uang 1.000.000 selain dari itu mendapatkan

souvenir)

- Grade (Jika Total point lebih besar sama dengan

100 maka mendapatkan

grade “Bagus Sekali”

sedangkan jika total point lebih besar sama dengan 70 maka mendapat

grade “Bagus” selain dari itu mendapat grade “Coba Lagi”)

4. Hitunglah :

- Nilai Rata-Rata

- Nilai Tertinggi

- Nilai Terendah

- Jumlah data yang ada

E

Fungsi CountlF

TIK SMP

Kelas VIII

15

6

Gambar 8.11

Tampilan Tabel

Untuk mencoba menghitung

jumlah anggota Musical

yang

bermain piano klasik,Gitar Akustik dan Drum kalian

menggunakan rumus

=CountIF(D5-D11,H5-H7) kemudian

copy.

Gambar 8.12

Tampilan Tabel perhitungan

menggunakan

Countif

Fungsi SumIf

digunakan untuk menghitung penjumlahan data

angka yang terdapat dalam range tertentu. Bentuk fungsi SumIf

sebagai berikut.

=SumIF(Range;Kriteria;Sum Range)

Untuk menghitung total

pendapatan piano klasik

Gunakan

=SumIF(D5:D11,”Piano Klasik,E5:E11).Untuk menghitung

total

pendapatan dari alat musik yang lain dengan

menggunakan rumus yang sama, hanya

kriterianya diganti

sesuai dengan yang ingin dihitung.

Gambar 8.13

Tampilan penggunaan

rumus

SumIF

F

Fungsi Sum

1

1

15

7

BAB 8 Fungsi Dasar Excel

Untuk menghitung total pendapatan drum, gitar akustik, d a n

violin

=SumIF(D6:D12 , "Piano Klasik", E6:E12)

Gambar 8.14

Tampilan perhitung

a

n dsts

menggunsksn rumus

SumIF

Fungsi

Hlookup

dan

Vlooku

p sebenarnya hampir sama dengan

fungsi

formula IF

. Kelebihan fungsi

Hlookup

dan

Vlookup

yaitu memmudahkan memasukan data yang lebih banyak.

Fungsi dari Hlookup dan Vlookup untuk membaca suatu tabel.

Fungsi

Vlookup

berfungsi membaca informasi dari range tabel

untuk nomor kolom tertentu melalui sel kunci sebagai kunci

pencarian.

=VLOOKUP(nilai,range,tabel data,nomor

indeks kolom)

Gambar 8.15

Tampilan Penggunaan rumus

G

Fungsi Vlookup dan Hlookup

TIK SMP

Kelas VIII

15

8

Untuk mencari

Kelas

harus menggunakan rumus Vlookup

dengan bentuk penulisan

=Vlookup(B16,$B$5:$D$11,2).

Sedangkan untuk mencari

Biaya/bln

kalian menggunakan

rumus yang sama hanya mengubah nomor kolomnya.

=VLOOKUP(B16,$B$5:$D$11,3).

Seperti contoh di bawah

ini.

Gambar 8.16

Tampilan hasil perhitungan

menggunakan VlookUP

1.

Fungsi HLOOKUP

HLOOKUP

(sel kunci, range table, nomor indeks baris)

berfungsi sebagai pembaca informasi dari range table untuk

nomor baris tertentu melalui sel kunci pencarian.

=HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Row_indek

s_num)

atau

=HLOOKUP(Nilai Kunci,Range Tabel Data,nomor

indeks baris)

Gambar 8.17

Tampilan Peng-copyan

rumus

HLOOKUP

Untuk mencari

Kelas

pada tabel yang berbentuk Horizontal

hampir sama dengan rumus yang sebelumnya pada tabel

H o r i z o n t a l h a r u s m e n g g u n k a n r u m u s H l o o k u p .

=HLOOKUP(B12,$C$4:$I$6,2)

rumus untuk mencari

Kelas.

Hot Link

A p a b i l a k a m u

ingin mengetahui

l e b i h l a n j u t

tentang fungsi-

f u n g s i d a s a r

microsoft excel,

silahkan kunjungi

s

i

t

u

s

h t t p : / / w w w. x l -

mania.com/

1

1

15

9

BAB 8 Fungsi Dasar Excel

Gambar 8.18

Tampilan rumus HLOOKUP

Tugas

6

Lakukanlah Langkah - Langkah berikut ini

1. Bukalah Lembar kerja

Microsoft Excel

yang masih kosong

2. Data masukan yaitu Kode, Nama Murid, Kelas, Lama Belajar, Biaya/ bln,

Total Pembayaran

3. Ketentuan Proses :

- Kelas dan Biaya per bulan menggunakan rumus

Hlookup

- Lama Belajar menggunakan rumus

Vlookup

Diskusi 1

Carilah informasi dari berbagai sumber yang ada mengenai beragam fungsi yang

dimiliki oleh Microsoft Excel. Buatlah laporannya, kemudian diskusikan laporan

kamu tersebut di depan kelas.

TIK SMP

Kelas VIII

1

60

Sekilas Info

Google Saingi Microsoft Office

Google tengah menyiapkan layanan

online yang menawarkan aplikasi

u n t u k m e m b u a t p r e s e n t a s i

semacam Power Point. Rencana ini

tentu membuat persaingannya

d e n g a n M i c r o s o f t s e m a k i n

memanas.

Software presentasi yang dapat diakses melalui web browser ini merupakan

fitur baru layanan beta yang kini diberi nama Google Docs & Spreadsheets.

Layanan tersebut kini sudah menyediakan aplikasi pembuat dokumen seperti

Word dan pembuat tabel seperti Excel.

Langkah ini diyakini sebagai usaha Google menyaingi popularitas software

Microsoft Office yang digunakan sebagian besar pemakai komputer di

seluruh dunia. Namun, CEO Google Eric Schmidt enggan menegaskan

apakah ekspansi layanan ini benar-benar untuk menyaingi software buatan

Microsoft.

"Nggak juga. Sebab layanan tersebut tidak memberikan semua fungsi dan

tidak akan diarahkan agar memiliki seluruh fungsi seperti di Microsoft

Office," ujar Schmidt di sela-sela konferensi Web 2.0 Expo.

Software-software baru yang disediakan Google untuk kebutuhan pengguna

pribadi dan bisnis sejak tahun lalu ini kelihatannya memang tidak akan

bersaing langsung dengan software buatan Microsoft. Setidaknya, belum ada

rencana Google untuk menyediakan software untuk di-download atau dalam

bentuk CD untuk diinstall di masing-masing komputer pengguna.

Selain itu, layanan ini bebas diakses tanpa bayaran. Sejauh ini, layanan

tersebut hanya menyediakan fungsi-fungsi utama dan mengutamakan

pengalaman baru bagi para pengguna untuk saling berbagai dokumen secara

online.

(Sumber: www.kompas.com, 8 September 2008)

1

1

1

61

BAB 8 Fungsi Dasar Excel

Uji Pemahaman

Setelah mempelajari materi fungsi-fungsi dasar dalam Excel, manfaat apa yang

dapat kamu ambil untuk digunakan dalam kehidupan sehari-harimu?

1. Rumus (formula)

adalah salah satu bentuk perhitungan yang dibuat oleh kita

sendiri dengan tujuan tertentu misalnya menjumlahkan, mengurangkan dan

mengalikan.

2.

Fungsi (function) adalah rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat

untuk membantu proses perhitungan.

3. Nilai

Absolut

merupakan nilai yang tidak pernah berubah. Nilai

absolut

ini

tidak berubah meski telah dipindahkan atau di-

copy

ke dalam sel lain.

4. Fungsi Logika If adalah fungsi untuk mengambil keputusan berdasarkan

alternatif yang ada.

-

Sum

berfungsi untuk menjumlahkan isi sebuah sebuah range

=SUM(range)

-

Average

berfungsi untuk mendapatkan rata-rata range

=Average(range)

-

Max

berfungsi untuk mendapatkan nilai terbesar dari sebuah range

=Max(range)

-

Min

berfungsi untuk mendapatkan nilai terkecil dari sebuah range

=Min(range)

-

Count

berfungsi untuk menghitung jumlah data dari sebuah range

=Count(range)

5. Fungsi SumIf

digunakan untuk menghitunh penjumlahan data angka yang

terdapat dalam range tertentu

6

.

Kelebihan fungsi

Hlookup

dan

Vlookup

yaitu memmudahkan memasukan

data yang lebih banyak. Fungsi dari Hlookup dan Vlookup untuk membaca

suatu tabel. Fungsi

Vlookup

berfungsi membaca informasi dari range tabel

untuk nomor kolom tertentu melalui sel kunci sebagai kunci pencarian.

7

.

HLOOKUP

(sel kunci, range table, nomor indeks baris) berfungsi sebagai

pembaca informasi dari range table untuk nomor baris tertentu melalui sel

kunci pencarian.

TIK SMP

Kelas VIII

1

62

6

7

1

Soal Evaluasi Bab 8

A. Pengecekan Konsep

Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar.

2

3

4

5

8

9

1

0

Kegunaan Rumus (formula) adalah

untuk ...

a. Melakukan perhitungan dengan

tujuan tertentu

b. Melakukan perhitungan tertinggi

c. Melakukan perhitungan perkalian

d. Melakukan perhitungan range

Untuk mendapatkan nilai tertinggi

yaitu dengan menggunakan rumus ...

a. =Min

b. =Average

c. =Max

d. =Sum

Kegunaan Fungsi adalah untuk

melakukan ...

a. Perhitungan rumus

b. Perhitungan range

c. Perhitungan rata-rata range

d. Pembuatan rumus siap pakai

Fungsi Logika IF adalah untuk ...

a. Menghitung keseluruhan data yang

ada

b. Membuat logika

c. Mengambil keputusan berdasarkan

suatu kondisi

d. Membaca tabel

Fungsi Sum digunakan untuk ...

a. Menjumlahkan isi sebuah sel

b. Mendapatkan nilai terendah

c. Menghitung rata-rata range

d. Menghitung jumlah data

Tombol untuk nilai absolut yaitu ...

a. F3

b. F4

c. F9

d. F5

Untuk menghitung jumlah data

digunakan rumus...

a. =CountIF

b. =Count

c. =CountSum

d. =Account

Bentuk dari fungsi logika IF yaitu....

a.

=IF(logical_test;(value_if_true);

(value_if_false))

B.=IF(LogikaEkspresi;Nilai jika

benar;Nilai jika salah)

c. =IF(list atau range)

d. =IF(angka,pembagi)

Bentuk penulisan fungsi SumIF

adalah...

a.

=SumIF(nilai kunci,

nama tabel,nomor kolom)

b. =SumIF(Range,Kriteria)

c. =SumIf(Range,Kriteria,Sum Range)

d. =SumIF(LogikaEkspresi;Nilai

Jika benar;Nilai jika salah)

Yang dimaksud dengan Nilai Absolut

adalah ...

a. Nilai yang selalu berubah

b. Nilai yang tidak selalu tetap

c. Nilai fungsi

d. Nilai yang tidak dapat berubah

1

63

BAB 8 Fungsi Dasar Excel

B. Pemahaman Konsep

Jawablah pertanyaan di bawah ini.

1

2

3

4

5

Sebutkan min.5 fungsi serta definisinya!

Tuliskan bentuk fungsi

Logika IF

dan Fungsi

Hlookup,Vlookup

!

Jelaskan perbedaan fungsi dari

Hlookup

dan

Vlookup

!

Sebutkan perbedaan Fungsi CountIF dengan SumIF!

Buatlah sebuah tabel dengan ketentuan sebagai berikut :

- Data Masukan : Kode, Nama Barang, Jumlah Barang, Harga,Total Pembelian,

Bonus

- Ketentuan Proses :

-

Nama Barang dan harga diperoleh dari Tabel data menggunakan fungsi

Hlookup

- Total Pembelian diperoleh dari Jumlah Barang*Harga

- Bonus diperoleh dari Tabel Data 2 menggunkan fungsi

Vlookup

I

TIK SMP

Kelas VIII

16

4

C. Aktifitas Siswa

Buatlah lembar kerja seperti pada gambar di bawah ini.

Data masukan yaitu NO, NAMA PEGAWAI, dan GOL.

Ketentuan proses.

- GAJI POKOK, UANG MAKAN, dan UANG TRANSPORT diambil dari

TABEL GAJI PEGAWAI dengan menggunakan HLOOKUP.

- TOTAL GAJI = GAJI POKOK + UANG MAKAN + UANG TRANSPORT.

Hitunglah:

- JUMLAH TOTAL GAJI

- TOTAL GAJI TERTINGGI

- TOTAL GAJI TERENDAH

- TOTAL GAJI RATA-RATA

- JUMLAH DATA

Simpanlah lembar kerja dengan nama daftar gaji pegawai.

Lakukan urutan langkah berikut.

1

2

3

4

5

1

1

16

5

BAB 8 Fungsi Dasar Excel

Ulangan Umum Semester II

A. Pengecekan Konsep

Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar.

1

3

4

5

6

7

8

9

2

1

0

Di bawah ini yang bukan merupakan

program pengolah angka yaitu...

a. Microsoft Excel

b. Foxpro

c. Open Calc

d. A dan C Benar

Di bawah ini yang bukan kegunaan

program Microsoft Excel adalah ...

a. Mengetik

b. Laporan

c. Statistik

d. Menghitung

Untuk mengetik rumus perhitungan

pada Microsoft Excel digunakan

toolbar ...

a. Formula

b. Standar

c. Formating

d. Diagram

Shortcut yang digunakan untuk

memilih seluruh tulisan yang ada pada

program Microsoft Excel adalah ...

a. Ctrl+A

b. Ctrl+S

c. Alt+A

d. Alt+S

Shortcut yang digunakan untuk

menyimpan hasil pekerjaan yang telah

dibuat oleh program Microsoft Excel

adalah ...

a. Ctrl+A

b. Ctrl+S

c. Alt+A

d. Alt+S

Standard jenis huruf pada saat

program Microsoft Excel dimulai

adalah ...

a. Arial

b. Times New Roman

c. Calibri

d. Monotype Corsiva

Standard ukuran huruf pada saat

program Microsoft Excel dimulai

adalah ...

a. 10

b. 11

c.12

d. 14

Icon untuk menyimpan file pada

Microsoft Excel adalah ...

a.

c.

b.

d.

Icon untuk membuat file baru pada

Microsoft Excel adalah ...

a.

c.

b.

d.

Icon untuk membuka file pada

Microsoft Excel adalah ...

a.

c.

b.

d.

TIK SMP

Kelas VIII

16

6

1

3

1

4

1

5

1

6

1

7

1

2

1

1

U n t u k m e n c e t a k k e s e l u r u h a n

worksheet, maka pilihan pada kotak

dialog Print adalah ...

a. All

b. Entire Worksheet

c. Page(s)

d. Selection

Untuk mencetak beberapa halaman

yang diinginkan saja, maka pilihan

pada kotak dialog Print adalah ...

a. All

b. Entire Worksheet

c. Page(s)

d. Selection

Untuk menjadikan lembar kerja

menjadi posisi tegak digunakan

pilihan ...

a. Dropcap

c. Portrait

b. Landscape

d.linescape

Untuk menentukan banyaknya setiap

halaman yang tercetak maka pilihan

pada kotak dialog Print adalah ...

a. Number of copies

b. Pages per sheet

c. Properties

d. Scale to papaer size

Untuk menjadikan lembar kerja

menjadi posisi tidur digunakan piihan

...

a. Dropcap

b. Landscape

c. Portrait

d.linescape

Untuk mencari jumlah teman saya

berdasarkan tempat lahir Jakarta

digunakan rumus ...

a. =COUNTIF($C$3:$C$12,

"jakarta")

b. =COUNTIF($D$3:$D$12,

“jakarta")

c. =COUNTIF($C$3:$D$12,

"jakarta")

d. =COUNTIF($B$3:$D$12,

"Jakarta")

Untuk menghitung seluruh jumlah

teman saya digunakan rumus ...

a. =SUM($G$3:$G$7)

b. =SUM(G3:G7)

c. Jawaban A atau B benar

d. Jawaban A dan B Salah

Untuk soal no 16 dan 17 perhatikan gambar di bawah ini

1

1

16

7

Soal Akhir Semester

Perhatikan gambar di bawah ini untuk

menjawab pertanyaan no 16 dan 17.

Untuk soal no 18 - 20 perhatikan gambar di bawah ini

U n t u k m e n c a r i B i a y a S P P

b e r d a s a r k a n Ta b e l B i a y a S P P

digunakan Fungsi ...

a. VLOOKUP

b. HLOOKUP

c. VLOOKUP dan HLOOKUP

d.

Bukan VLOKKUP atau HLOOKUP

Perhatikan Keterangan di bawah ini!

1. Format Cell

2. Accounting

3. General

4. Number

Susunlah langkah-langkah untuk

membuat Rp pada isi sel

a. 1, 3, 2

b. 3, 1, 2

c. 1, 4, 2

d. 3, 4, 2

Untuk menghitung Total Bayaran

Andi digunakan Fungsi ...

a. =D9+E9

b. =SUM(D9:E9)

c. a dan b benar

d. a atau b

TIK SMP

Kelas VIII

16

8

1

8

1

9

20

B. Pemahaman Konsep

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan jelas!

Untuk soal No. 1-4, tulislah rumus untuk perhitungan di bawah ini!

1. Tuliskan cara mencari rata-rata nilai per bidang studi !

2. Tuliskan cara mencari Nilai Terbesar !

3. Tuliskan cara mencari Nilai Terkecil !

4. Tuliskan cara mencari rata-rata nilai Siswa !

5. Tuliskan cara untuk membuat rata-rata nilai Siswa berformat dua desimal!

6. Untuk menentukan nilai terkecil, digunakan fungsi ...

7. Untuk menentukan nilai terbesar, digunakan fungsi ...

8. Untuk menentukan nilai rata-rata, digunakan fungsi ...

9. Untuk mencari data berdasarkan suatu kriteria tertentu, digunakan fungsi ...

10. Untuk mencari data berdasarkan suatu kriteria tertentu dari suatu tabel yang

berkaitan dan menggunakan metode pencarian secara mendatar, digunakan fungsi ...

1

1

16

9

Soal Akhir Semester

TIK SMP

Kelas VIII

1

70

Halaman Kosong

G

losarium

1

1

171

171

Glosarium

Absolut:

istilah untuk menyatakan suatu

nilai yang sudah tetap.

Autoshapes:

fasilitas untuk menyediakan

bentuk-bentuk diagram.

Cell:

istilah yang digunakan pada program

s p r e a d s h e e t u n t u k m e n y a t a k a n

perpotongan antara baris dan kolom.

ClipArt:

fasilitas untuk menyediakan

gambar-gambar.

Column:

kolom.

Copy:

fasilitas untuk menyalin atau

mengkopi file atau data.

Cut:

fasilitas untuk menghapus dan

memindahkan file atau data.

Delete:

menghapus.

Drag:

memindahkan objek yang tampak

pada layar komputer dengan cara

mengklik dan menahan sisi kiri mouse.

Drawing:

fasilitas untuk menggambar

objek.

Edit:

istilah yang digunakan untuk

memperbaiki tulisan yang pernah

dikerjakan.

Footer:

tampilan yang terletak di bawah

lembar kerja dokumen yang akan

dicetak.

Format:

istilah yang digunakan untuk

menata letak tampilan agar lebih

menarik.

Formula:

fasilitas berupa rumus-rumus

matematika pada program aplikasi

Excel.

Fungsi:

fasilitas berupa fungsi-fungsi

matematika, logika, dan sebagainya

yang tersedia pada Excel.

Header:

tampilan yang terletak di atas

lembar kerja dokumen yang akan

dicetak.

HLOOKUP:

istilah untuk menyatakan

referensi data secara horizontal dengan

tabel yang sudah berisi data.

Ikon:

simbol atau lambang gambar tombol

perintah pada program aplikasi.

Insert:

istilah yang digunakan untuk

menyisipkan sesuatu.

Kotak dialog:

kotak atau jendela yang

menampilkan tombol-tombol pilihan

perintah yang bersesuaian.

Logika I F :

f a s i l i t a s f u n g s i l o g i k a

matematika.

Microsoft Excel:

program komputer atau

software aplikasi pengolah angka.

Microsoft Word:

program komputer atau

software aplikasi pengolah kata.

Paste:

istilah yang digunakan untuk

menempatkan tulisan yang akan

disalin.

Print:

istilah yang digunakan untuk

mencetak.

Protection:

fasilitas proteksi pada lembar

kerja tertentu untuk melindungai

lembar kerja tersebut.

Rows:

baris-baris.

Rumus:

istilah yang digunakan untuk

melakukan perhitungan pada program

spreadsheet.

Setup:

istilah yang digunakan untuk

mengatur.

Spreadsheet:

lembar kerja elektronik pada

program aplikasi komputer

Table:

tabel.

Toolbar:

tombol-tombol yang digunakan

untuk menjalankan

suatu perintah

dengan cepat dan mudah.

VLOOKUP:

istilah untuk menyatakan

referensi data secara vertikal

dengan

tabel yang sudah berisi data.

WordArt:

fasilitas untuk menyediakan

bentuk-bentuk tulisan.

Word Processor:

program pengolah kata.

Workbook:

istilah yang digunakan pada

program spreadsheet untuk kumpulan

lembar kerja.

Worksheet:

istilah yang digunakan pada

program spreadsheet untuk lembar

kerja.

TIK SMP

Kelas VIII

206

172

A

Absolut

108,147,151,152

Accounting

121,132,133

Alignment

121, 133

Autofill

121, 130, 131

Autoshape

81,88,89,90,91,92

B

Blok

3, 24, 25, 121,123

Border

72, 73

Bullets and Numbering 39, 50

C

Cell

63, 67, 70, 73

Clip Art

81, 83, 84

Column

63, 65, 68, 125

Comma

121, 131

Copy

25, 26, 151, 152

Cut

21, 24, 25, 26, 27

D

Delete

121, 125

Diagram

111

Drag

123,130,143

Drag and Drop

21, 23

Draw Table

63, 72, 73, 76

Drop Cap

39, 46, 47

E

Edit

21, 25, 26, 27

Endnote

39, 52,53

Exit

14, 16

F

Footnote

39, 52, 53

Format

63, 67, 68, 69, 73

Fungsi

147, 149

Fungsi CountIF

147, 156

Fungsi HLOOKUP

147,158, 159

Fungsi Logika IF

147,155,162

Fungsi Statistik

147,149, 153

Fungsi SumIF

147, 157, 168

Fungsi VLOOKUP

147, 158, 162

H

Help

1, 13, 14

Horizontal Line

39, 45, 46, 59

I

Insert

41, 53

K

Keyboard

21, 23, 24, 123

L

Layout

81, 85, 86, 96

M

Mail Merge

55

Margin

21, 34

Menu Bar

1, 6, 7, 12

Merge Cell

73

Microsoft Excel

103, 105,106, 107

Microsoft Word

1,3,4,5,6,7,13,14

Mouse

21, 23, 24, 84, 89

O

Orientation

21, 34

P

Paste

8, 21, 25, 27

Picture

81, 83, 84, 85, 86

Print

21, 35, 36, 110

Protection

112

R

Range

103,108,111,113

Row

63, 65, 67, 78

Rumus

147,149,150,151

I

ndeks

S

%