Halaman
KATA KUNCI
Tujuan Pembelajaran:
Setelah mempelajari bab ini diharapkan siswa mampu:
1. Mengedit worksheet Excel
2. Menyisipkan sel, baris dan kolom
3. Menggunakan fasilitas auto Fill
4. Memformat angka
5. Mengatur format di dalam dan di luar sel
6. Memberi proteksi pada lembar kerja
M
odifikasi
L
embar
K
erja
E
xcel
Accounting
Alignment
Autofill
Blok
Cell
Column
Hampir dipastikan bahwa sebagian besar
pengguna komputer telah mengenal
program aplikasi Microsoft Excel.
Dengan menggunakan Microsoft Excel,
kita dapat membuat dokumen yang
dilengkapi dengan variasi teks dan tabel.
Dokumen tersebut dapat di buat dan
dimodofikasi dengan menggunakan
fasilitas yang tersedia di dalam Microsoft
Excel. Hal tersebut dimaksudkan agar
informasi yang disampaikan dalam
dokumen menjadi lebih jelas dan
menarik. Dalam materi bab ini, kita akan
m e m p e l a j a r i b e b e r a p a c a r a
m e m o d i f i k a s i l e m b a r k e r j a a t a u
dokumen Excel.
7
Comma
Delete
Edit
Format,
Insert
Merge Cell
Orientation
Worksheet
Protect Sheet
Row
Warp Text
Peta konsep
Memodofikasi
Lembar
kerja
Excel
Mengedit
Worksheet
Menyisipkan
Sel,
Baris,
kolom
Menggunakan
Fasilitas
AutoFill
Memformat
Angka
Mengatur
format
di dalam
dan luar sel
Memberi
prokteksi
pada
lembar kerja
TIK SMP
Kelas VIII
1
22
BAB
7
1
1
1
23
BAB 7 Memodifikasi Lembar Kerja Excel
A
Memodifikasi Lembar
Kerja Excel
1. Menyorot atau Memblok menggunakan Tombol
Shift
Langkah:
Ø
Tempatkan penunjuk sel di posisi awal, yaitu A1
Ø
Tekan tombol
Shift
kemudian tekan tombol anak panah di
keyboard kearah yang diinginkan.
2. Menyorot atau Memblok menggunakan Mouse
Langkah:
Ø
Klik sel awal (Penunjuk mouse harus berupa tanda plus
putih)
Ø
klik tombol mouse sambil Drag (geser) ke arah yang
diinginkan.
4. Menyorot atau Memblok Kolom atau Baris
Mengedit WorkSheet
1. Menyorot atau Memblok sel
Contoh Gambar di bawah
merupakan cara menyorot baris
.
Jika
kalian meng-
klik
angka pada bagian kotak angka 1 maka
seluruh sel pada baris angka 1 akan ter-
blok
.
Tampilan gambar di bawah merupakan contoh mem-
blok
suatu
kolom.
Untuk mem-
blok
secara cepat tanpa harus mendrag
hingga ke bawah, kalian cukup meng
-klik
kotak huruf yang
terdapat pada bagian atas lembar kerja. Maka secara otomatis
kolom tersebut akan ter-
blok.
Gambar 7.1
Tampilan Menyorot atau Memblok Baris
Gambar 7.2
Tampilan Menyorot atau Memblok Kolom
Gambar 7.3
Tampilan menyorot atau
memblok sel
2. Memasukan data
Klik salah satu sel, kemudian masukan data yang kalian
inginkan. Dapat berupa huruf atau angka.
Gambar 7.4
Tampilan sel yang
terdapat data
3. Mengedit Data
Ø
Mengganti isi sel:
Sorot sel tersebut dan ketiklah data yang
baru lalu
Enter
.
Ø
Memperbaiki isi sel:
Klik dua kali sel yang akan diedit atau
letakkan sel aktif pada sel tersebut, atau tekan tombol F2.
Gambar 7.5
Tampilan Data yang
ingin di edit
Gambar 7.6
Tampilan Data yang
sudah di edit
TIK SMP
Kelas VIII
12
4
4. Menghapus Data
Ø
Sorot atau
Blok
semua sel yang ingin dihapus.
Ø
Kemudian
klik
kanan.
Ø
Akan muncul kotak menu seperti disamping.
Ø
Pilih dan klik menu
delete
.
Atau dapat pula melakukan langkah-langkah sepeti ini:
Ø
Sorot sel yang ingin dihapus
.
Ø
Pilih dan klik menu
Edit
.
Ø
Pilih menu
Clear
.
Ø
Maka akan muncul pilihan:
All
: menghapus isi sel dan Formatnya
Formats
: menghapus formatnya
saja
Content Del
: menghapus isi selnya saja
Gambar 7.7
a.Tampilan menu Delete b. Tampilan Clear
Gambar menghapus data dalam suatu range
a
b
5. Mengatur lebar kolom dan tinggi baris
Ø
Pilih kolom yang ingin di ubah lebarnya.
Ø
Pilih dan klik menu
Format
Ø
Pilih menu
Column.
Ø
Pilih dan klik menu
width.
Ø
Maka akan muncul kotak dialog width seperti gambar di
bawah ini.
Gambar 7.8
Tampilan menu Format
Gambar 7.9
Tampilan Kotak Dialog Widht
1
1
12
5
BAB 7 Memodifikasi Lembar Kerja Excel
Maka lebar kolom akan berubah seperti gambar di bawah ini.
Gambar 7.10
Tampilan Lebar kolom
yang sudah diubah
6. Mengubah lebar kolom menggunakan
Mouse
Arahkan penunjuk mouse ke batas kanan huruf kolom yang
ingin di ubah lebarnya.
Drag (geser) batas kolom ini
ke arag yang kalian inginkan
Gambar 7.11
Tampilan hasil perubahan kursor
menggunakan mouse
7. Mengubah tinggi baris
Ø
Pilih sel yang ingin diubah
Ø
Pilih dan klik menu
Fomat
Ø
Pilih menu
Row
Ø
Pilih dan klik menu
Height,
maka kotak dialog Height
akan muncul seperti gambar di bawah ini.
Gambar 7.12
Tampilan Menu Format
Gambar 7.13
Tampilan Kotak dialog Height
TIK SMP
Kelas VIII
12
6
Gambar 7.14
Tampilan sel yang sudah di
ubah tingginya
Tugas 1
1. Bukalah program Microsoft Excel.
2. Bukalah Worksheet baru yang masih kosong.
3. Ketiklah data seperti di samping.
4. Aturlah lebar kolom.
5. Simpan dengan nama file “Data Siswa”
No
Nama Siswa
Jenis Kelamin
1
Tuti
P
2
Sabrina
P
3
Tomi
L
4
Romi
L
5
Kokom
L
6
Sisi
P
7
Edy
L
8
Clark
L
9
Doni
L
10
Anbo
L
Tugas
2
Bukalah kembali dokumen “ Data Siswa” yang telah kalian buat
sebelumnya.
Ubahlah data kalian pada baris Jenis Kelamin, huruf P menjadi
Perempuan dan huruf L menjadi Laki - Laki.
Kemudian simpan kembali dengan nama file Data Siswa 2.
1.
2.
3.
1
1
12
7
BAB 7 Memodifikasi Lembar Kerja Excel
1. Menyisipkan Sel Baru
Ø
Sorot atau
Blok
sel yang ingin kalian sisipkan
.
Ø
Kemudian klik kanan.
Ø
Pilih dan klik menu
Insert.
Ø
Kemudian akan muncul kotak dialog seperti gambar di
bawah ini.
Gambar 7.15
Tampilan menyisipkan sel baru
Gambar 7.16
Tampilan Kotak dialog Insert
1
2
Keterangan:
1. Memindahkan seluruh data dari sel yang dipilih ke sebelah kanan, kemudian
menyisipkannya ke dalam sel yang masih kosong.
2. Memindahkan seluruh data dari sel yang dipilih ke sebelah bawah, kemudian
menyisipkannya ke dalam sel yang masih kosong.
Ø
Jumlah hasil penyisipan sel sesuai dengan jumlah sel
yang kalian sorot.
Ø
Jika kalian menyorot satu sel maka jumlah sel yang
disisipkan satu.
Ø
Jika dua sel yang disorot maka dua sel yang akan
disisipkan.
B
Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom
Diskusi 1
Mengapa Microsoft
Excel menyediakan
f a s i l i t a s u n t u k
menyisipkan sel,
baris, dan kolom?
Diskusikan hal ini
dengan guru dan
t e m a n k a l i a n d i
sekolah.
TIK SMP
Kelas VIII
12
8
Gambar 7.17
Hasil penyisipan sel baru
2. Menyisipkan Baris Baru
Ø
Klik baris yang ingin kalian tambahkan.
Ø
Kemudian klik kanan.
Ø
Pilih dan Klik menu
Insert.
Gambar 7.18
Tampilan menu Insert
Gambar 7.19
Hasil penyisipan baris
Ø
Klik bagian kolom yang ingin disisipkan.
Ø
Kemudian klik kanan.
Ø
Pilih dan klik menu
Insert.
3. Menyisipkan Kolom Baru
1
1
12
9
BAB 7 Memodifikasi Lembar Kerja Excel
Gambar 7.20
Tampilan menu Insert
Jumlah hasil penyisipan kolom sama dengan jumlah kolom
yang disorot.
Gambar 7.21
Hasil penyisipan kolom
C
Menggunakan Fasilitas AutoFill
Dalam
Excel 2003
terdapat fasilitas
AutoFill
sehingga
dapat memasukkan data dengan mudah dan cepat.
Ø
Pilih atau
klik
sel tempat posisi awal kemudian
misalnya ketik angka 1.
Ø
Kemudian ketik angka 2.
Ø
Sorot sel yang berisi 1 dan 2.
Ø
Tempatkan
pointer
pada pojok kanan bawah sel
hingga muncul tanda +
Ø
Drag
tanda tersebut kebawah sesuai kebutuhan
.
1
TIK SMP
Kelas VIII
1
30
2
3
Gambar 7.22
Contoh menggunakan Autofill
Tugas
3
1. Bukalah program Microsoft Excel
2. Buatlahlah tabel seperti gambar di atas
3. Gunakan fasilitas AutoFill pada:
-Jam ke-
-Hari
4. Simpan dengan nama “Jadwal Ekstrakirikuler”
1. Memformat Angka menggunakan
Menu
Comma
Menu Comma
berfungsi untuk memberikan tanda titik (.) dan
Untuk memisahkan angka dengan kelipatan ribuan.
Ø
Sorot sel yang akan diubah
Ø
Klik menu
Comma
Lakukan langkah-langkah berikut ini:
D
Memformat Angka
1
1
1
31
BAB 7 Memodifikasi Lembar Kerja Excel
Gambar 7.23
Tampilan data yang belum di ubah
Gambar 7.24
Data yang sudah diformat
2. Format Accounting
Sorot cell yang
ingin kalian sisipkan
dengan menggunakan
format Accounting
Ø
Kemudian
klik
kanan
.
Ø
Pilih dan
klik
menu
Format Cells.
Gambar 7.25
Tampilan data sebelum
diformat Accounting
TIK SMP
Kelas VIII
1
32
Gambar 7.26
Tampilan Kotak dialog
Format Cells
1
2
3
Keterangan
1. Tab Number
2. Accounting
3. Simbol mata uang
Yang kalian
inginkan
Gambar 7.27
Tampilan Data yang
sudah diformat Accounting
Format Alignment
berfungsi untuk membuat sel
tampak lebih rapi.
Ø
Blok semua yang ingin di ubah.
Ø
Klik icon
center
icon
align right
Dan
Align Left
.
Gambar 7.28
Tampilan Data Menggunakan
Format Alignment
E
Mengatur Format di dalam dan luar sel
1
1
1
33
BAB 7 Memodifikasi Lembar Kerja Excel
2
3
1
Gambar 7.29
Tampilan Data menggunakan
Format Alighment
Keterangan:
1. Kolom yang menggunakan align left
2. Kolom yang menggunakan align center
3. Kolom yang mengunakan align right
1. Menggunakan
Format Marge Cell
Format Marge cell
berfungsi untuk menyatukan beberapa cell
menjadi satu sel
Ø
Blok beberapa sel yang ingin dijadikan satu sel.
Ø
Klik icon
Marge cell
Gambar 7.30
Tampilan Data yang
di Format menggunakan Marge Cell
Gambar 7.31
Tampilan Data menggunakan
Fomat Marge Cell
2. Mengatur Perataan Teks
Ø
Blok
sel data yang ingin di format.
Ø
Kemudian
klik
kanan pada
mouse.
Ø
Akan tampil menu seperti dalam gambar halaman berikut
.
Ø
Pilih dan
klik
menu
Format Cells.
Ø
Kemudian akan muncul Kotak dialog
Format Cells.
TIK SMP
Kelas VIII
13
4
Gambar 7.32
Tampilan Format cell
2
3
4
5
6
1
Gambar 7.33
Tampilan Menu Format
Keterangan:
1.
Mengatur Orientasi data dengan posisi kemiringan dam
derajat
2. Perataan tampilan data secara Horizontal
3. Perataan tampilan data secara Vertikal
4. Menempatkan data pada sel yang ditampilkan dengan
pelipatan ke bawah pada sel yang sama
5. Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel yang berdiri
sendiri
Gambar 7.34
Tampilan data menggunakan
format cells
1
1
13
5
BAB 7 Memodifikasi Lembar Kerja Excel
Drag jarum sesuai kemiringan
yang diinginkan
3. Mengubah Kemiringan Teks
Untuk mengubah kemiringan teks
Ø
Blok sel data yang ingin diubah kemiringannya.
Ø
Sama seperti sebelumnya klik kanan pada mouse.
Ø
Pilih dan klik menu
Format Cells.
Gambar 7.35
Tampilan Format cell
Gambar 7.36
Tampilan Kotak dialog
Format Cells
Gambar 7.37
Tampilan Data yang sudah di Format Orientation
TIK SMP
Kelas VIII
13
6
Tugas
4
Lakukan langkah-langkah berikut ini:
1.
Bukalah lembar kerja kosong
Excel
2. Masukan Data seperti gambar di samping
3. Format Data tersebut mengunakan:
Ø
Format Marge Cell
Ø
Format Alighment
Ø
Format Orientation
4. Menggunakan Format Warp Text
Gambar 7.38
Tampilan Data sebelum di
Format Warp Text
Ø
Blok
sel yang ingin di format dengan
Warp Teks
.
Ø
Klik kanan pada
mouse.
Ø
Pilih dan
klik
menu
Format cells.
Ø
Kemudian pada kotak dialog
Text Control
pilih
Warp
Text.
Ø
Klik ok.
Gambar 7.39
Tampilan Kotak dialog
Format cells
Gambar 7.40
Tampilan hasil Text
menggunakan Warp Text
1
1
13
7
BAB 7 Memodifikasi Lembar Kerja Excel
5. Membuat Bingkai atau Garis Pembatas
Ø
Blok
sel yang ingin diberi bingkai atau garis pembatas.
Ø
Klik
menu
Format
kemudian
menu Cells.
Ø
Kemudian akan tampil kotak dialog
Format Cells.
Gambar 7.41
Tampilan Menu Format
1
2
3
5
6
4
Gambar 7.42
Tampilan Kotak dialog
Format cells
Keterangan
1. Tombol garis pembatas bagian atas, bawah, tengah, dan
diagonal.
2. Tombol untuk menhapus atau tanpa garis pembatas.
3. Tombol untuk bingkai di sekeliling sel
4. Tombol untuk menempatkan garis di dalam range.
5. Tombol untuk menampilkan berbagai macam garis, seperti
garis tunggal, garis ganda, garis putus-putus, dan garis
tebal.
6. Tombol untuk garis yang diinginkan.
TIK SMP
Kelas VIII
13
8
Gambar 7.43
Tampilan Tabel menggunakan
Excel
Tugas
5
Lakukan langkah-langkah berikut ini :
1. Bukalah program Excel
2. Buatlah kotak teka-teki silang seperti di bawah ini menggunakan
Border
3. Buatlah soal-soal yang sesuai dengan kotak teka-teki silang di bawah ini
4. Simpanlah dalam folder kalian dengan nama “Teka-Teki Silang”
5. Kemudian tukarlah hasil kerjaan kalian dengan teman sebangku
6. Kemudian kerjakan soal-soal yang telah teman kalian buat begitu juga
dengan teman kalian mengerjakan soal-soal yang kalian diberikan
Untuk membuat
angka yang kecil
seperti ini, gunakan
perintah: Format/Cell
/Font/Superscrip.
1
1
13
9
BAB 7 Memodifikasi Lembar Kerja Excel
Apabila kalian meninggalkan pekerjaan Excel kalian, agar
pekerjaan kalian tidak dapat diotak-atik oleh orang lain. Kalian
dapat menggunakan Fitur Protection pada Excel yang dapat
menjaga keamanan pekerjaan kalian.Protection juga dapat
diatur untuk memproteksi sel-sel tertentu yang kalian inginkan.
Ø
Klik menu
Tools
pada main menu bar
Ø
Pilih dan
klik menu
Protection
Ø
Pilih
Protect Sheet
Ø
Kemudian isilah password pada kotak seperti pada gambar
di bawah ini.
F
Memberi Proteksi pada lembar kerja
Hot Link
Apabila kamu ingin
mempelajari lebih
l a n j u t t e n t a n g
p r o t e k s i l e m b a r
k e r j a m i c r o s o f t
e x c e l , s i l a h k a n
k u n j u n g i s i t u s
http://maseko.com
TIK SMP
Kelas VIII
1
40
Gambar 7.44
Menu tools
Gambar 7.45
Kotak dialog Protect Sheet
Ø
Isi kembali password yang telah kalian buat sebelumnya
pada kotak di bawah ini.
Gambar 7.46
Konfirmasi password
Setelah menggunakan
Fitur protection
jika kalian ingin
mengubah-ubah lembar kerja akan muncul peringatan seperti
gambar di bawah maka proteksi telah aktif.
Ø
Untuk menghilangkan proteksi kalian tinggal kembali ke
menu semula kemudian pilih dan klik menu
unprotect
,
masukan password yang tadi kalian masukan.
Gambar 7.48
Tampilan kotak dialog Unprotect
Gambar 7.47
Tampilan Kotak peringatan dalam Fitur Protection
1
1
1
41
BAB 7 Memodifikasi Lembar Kerja Excel
Uji Pemahaman
Setelah mempelajari materi memodifikasi lembar kerja Excel, manfaat apa yang
dapat kamu ambil untuk digunakan dalam kehidupan sehari-harimu?
Sekilas Info
Google Perkenalkan Aplikasi Pesaing Microsoft Excel
Google menambah layanan online-nya dengan program spreadsheet
layaknya Microsoft Excel. Meskipun masih dalam tahap penyempurnaan,
program yang dapat diakses secara online ini bakal menjadi alternatif baru
pengganti Excel yang paling populer di kalangan pengguna Windows.
"Pada tahap awal Google spreadsheet hanya akan didistribusikan terbatas.
Google juga membutuhkan waktu lama untuk memperbaiki kekurangan dan
mengembangkan fitur-fitur baru," kata Jonatahan Rochelle, manajer produk
aplikasi yang baru tersebut.
Perusahaan yang bermarkas di Mountain View, California, AS itu berencana
membuka kesempatan kepada pengguna internet untuk mencobanya dengan
cara mendaftar di situs labnya. Rochelle belum bersedia menyebutkan
jumlah pengguna yang akan diberi kesempatan untuk mengakses layanan
tersebut.
Layanan ini belum akan secanggih Excel. Misalnya, belum bisa membuat
grafik atau menyediakan menu kontrol yang dapat dipanggil dengan klik
kanan. Rochelle mengatakan tujuan utama pembuatan program ini adalah
mempermudah keluarga, teman, dan para karyawan untuk mengakses
spreadsheet yang sama dari berbagai komputer dan waktu bersamaan.
"Kami benar-benar fokus pada aspek berbaginya," katanya. Dengan
demikian, para pengguna internet dapat berinteraksi di spreadsheet yang
sama tanpa harus mengirim setiap file yang dilampirkan dalam email saat
membuat laporan.
Selain itu, Google sangat memperhatikan faktor pengamanan dan
perlindungan data dari akses pengguna yang tidak diinginkan. Karena
TIK SMP
Kelas VIII
1
42
1. Menyorot atau Memblok menggunakan Tombol
Shift
dengan cara
Ø
Tempatkan penunjuk sel di posisi awal
Ø
Tekan tombol
Shift
kemudian tekan tombol anak panah di
keyboard
2.
Menyorot atau Memblok menggunakan
Mouse
Ø
Klik
sel awal (Penunjuk mouse harus berupa tanda plus putih)
Ø
Klik
tombol
mouse
sambil
Drag
(geser) ke arah yang diinginkan.
3.
Untuk mengganti isi sel yaitu sorot sel yang kalian inginkan dan
ketiklah data yang baru lalu
Enter
.
4.
Untuk mengatur lebar kolom dengan
Format > Column > Weight
5. Untuk mengatur tinggi kolom dengan
Format >
Column >
Height
6. Langkah-langkah memproteksi lembar kerja:
Ø
Klik
menu Tools
pada main menu bar
Ø
Pilih dan
klik menu
Protection
Ø
Pilih
Protect Sheet
7. Untuk menghilangkan proteksi kalian tinggal kembali ke menu semula
kemudian pilih dan klik menu
unprotect
,
kemudian masukan
password
yang tadi dimasukan.
1
1
1
43
BAB 7 Memodifikasi Lembar Kerja Excel
tersedia online, kemampuan program ini lebih tergantung pada koneksi
internet daripada media penyimpan.
Program ini juga melengkapi layanan pemroses kata secara online Writely
yang diakuisisi Google. Google juga telah merilis layanan kalender yang
dapat dipakai untuk berbagi jadwal secara online dan terintegrasi dengan
layanan emailnya Gmail.
Aplikasi-aplikasi yang tersedia cuma-cuma secara online tersebut bakal
menjadi ancaman baru bagi Microsoft.
(Sumber: www.kompas.com, 25 Agustus 2008)
6
7
1
Soal Evaluasi Bab 7
A. Pengecekan Konsep
Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar.
2
Melakukan perubahan data dalam
dokumen atau lembar kerja disebut
...
a. Mengedit
b. Mengubah
c. Menghapus
d. Mengcopy
Perhatikan gambar di atas!
Tampilan gambar di atas merupakan
tampilan blok
...
a. Baris
b. Kolom
c. Sel
d. Tabel
Untuk mengubah lebar kolom yaitu
...
a.
Format > Rows > Height
b.
Format > Column > Weight
c.
Format > Rows > Height
d.
Format > Column > Weight
3
Untuk mengubah tinggi kolom
dengan cara
...
a.
Format > Rows > Height
b.
Format > Column > Weight
c.
Format > Rows > Weight
d.
Format > Column > Height
4
Untuk menyisipkan kolom atau baris
menggunakan menu
...
a.
Format
c.
Insert
b.
Tools
d.
View
5
Untuk menyisipkan mata uang dalam
kolom menggunakan menu
...
a.
Format
Accounting
b.
Tools Accounting
c.
Insert Accounting
d.
View Accounting
Untuk memformat teks agar memiliki
kemiringan hingga 90 derajat
digunakan
...
a. AutoFill
b. Orientation
c. Wrap Text
d. Marge cell
Untuk memformat teks agar memiliki
kemiringan hingga 90 derajat
digunakan
...
a. AutoFill
b. Orientation
c. Wrap Text
d. Marge cell
Icon
di samping bernama
...
a. AutoFill
b. Orientation
c. Wrap Text
d. Marge cell
Unprotect Sheet
digunakan untuk
...
a. membuka
password
b. mengunci sel
c.
membatalkan penguncian
d. membuka
proteksi
8
9
1
0
TIK SMP
Kelas VIII
14
4
1. Buatlah lembar kerja seperti pada gambar di berikut ini.
2. Data yang dimasukan yaitu NO, NAMA PEGAWAI, dan GOL.
3. Ketentuan proses.
- GAJI POKOK, UANG MAKAN, dan UANG TRANSPORT diambil dari TABEL
GAJI PEGAWAI dengan menggunakan HLOOKUP.
- TOTAL GAJI = GAJI POKOK + UANG MAKAN + UANG TRANSPORT.
4. Hitunglah:
- JUMLAH TOTAL GAJI
- TOTAL GAJI TERTINGGI
- TOTAL GAJI TERENDAH
- TOTAL GAJI RATA-RATA
- JUMLAH DATA
5. Simpanlah lembar kerja dengan nama daftar gaji pegawai.
B. Pemahaman Konsep
Jawablah pertanyaan di bawah ini.
1
2
3
4
5
Sebutkan dan Jelaskan langkah-langkah mem-
blok
menggunakan
.
Ø
Keyboard
Ø
Mouse
Sebutkan dan jelaskan langkah menyisipkan sel, baris dan kolom!
Sebutkan dan jelaskan elemen-elemen yang terdapat dalam kotak dialog
Insert
!
Sebutkan langkah-langkah membuat kemiringan suatu teks 15 derajat!
Sebutkan dan jelaskan menggunakan fasilitas proteksi dalam Excel!
C. Aktifitas Siswa
Perhatikan gambar berikut ini.
Lakukan urutan langkah berikut.
1
1
14
5
BAB 7 Memodifikasi Lembar Kerja Excel
TIK SMP
Kelas VIII
14
6
KATA KUNCI
Tujuan Pembelajaran:
Setelah mempelajari bab ini diharapkan siswa mampu:
1. Memahami rumus dan fungsi dalam Excel
2. Mengetahui nilai absolut
3. Memahami fungsi statistik dasar
4. Memahami fungsi logika IF
5. Memahami fungsi Count IF
6. Memahami fungsi SumIF
7. Memahami fungsi Vlookup dan Hlookup
Absolut
Fungsi
Funsi CountIF
Perangkat lunak Microsoft Excel
sudah dikenal oleh hampir semua
pengguna komputer di Indonesia.
P r o g r a m i n i d a p a t m e m b a n t u
pekerjaan komputerisasi di segala
bidang, khususnya yang berkaitan
dengan olah data, olah angka, tabel,
grafik, dan sebagainya. Salah satu
keunggulan yang dimiliki Microsoft
Excel adalah tersedianya beragam
fungsi yang dapat digunakan oleh
semua lapisan pengguna dalam
menyelesaikan berbagai persoalan
yang dihadapinya. Dalam materi bab
ini, kita akan mempelajari berbagai
fungsi dasar dalam Microsoft Excel.
F
ungsi
-F
ungsi
D
asar
Dalam
E
xcel
8
Fungsi HLOOKUP
Fungsi LogikaIF
Fungsi SumIF
Fungsi Statistik
Fungsi VLOOKUP
Rumus
Peta konsep
Fungsi-Fungsi
Dasar
Dalam
Excel
Rumus
dan
fungsi
Nilai
Absolut
Fungsi
Statistik
Dasar
Fungsi
Logika IF
Fungsi
CountlF
Fungsi
SumlF
Fungsi
Vlookup
dan
Hlookup
TIK SMP
Kelas VIII
14
8
BAB
8
1
1
14
9
BAB 8 Fungsi Dasar Excel
A
Fungsi-Fungsi Dasar
Dalam Excel
Rumus dan Fungsi dalam Excel
1.
Rumus (formula)
adalah salah satu bentuk perhitungan
yang dibuat oleh kita sendiri dengan tujuan tertentu misalnya
menjumlahkan, mengurangkan dan mengalikan.
2.
Fungsi (function)
adalah rumus siap pakai yang
digunakan sebagai alat untuk membantu proses perhitungan.
Fungsi-Fungsi menjadi beberapa kelompok fungsi yaitu :
Fungsi yang paling terakhir digunakan
Fungsi Keuangan
Fungsi tanggal dan waktu
Fungsi matematika dan triginimetri
Fungsi statistik
Fungsi pembacaan tabel dan referensi
Fungsi logika
Fungsi teks
Fungsi baris data
Fungsi informasi
Untuk menghitung data-data berjenis angka yang tedapat pada
baris 3-8 gambar di bawah, ikuti langkah berikut :
Klik
pada kolom yang ingin dihitung
Awali pada setiap penggunaan rumus dengan tanda “=”
(sama dengan)
Klik
sel kedua yang ingin di hitung
Tekan tombol
Enter
Gambar 8.1
Tampilan tabel perhitungan
Sebagai contoh :
Klik
kolom
C2
Setiap awal perhitungan harus menggunakan “=” (sama
dengan)
Setelah itu
klik
sel yang ingin dihitung, contoh
:
A3-B3
Tekan tombol
Enter
Gambar 8.2
Tampilan contoh perhitungan
Hasil dari rumus matematika akan tampak seperti pada gambar
di bawah. Setelah itu kalian dapat mengcopy rumus dari sel
E4
karena cara perhitungan
E5-E13
sama dengan
E4
.
Gambar 8.3
Tampilan Peng-copyan rumus
Tugas 1
Lakukanlah langkah-langkah berikut
:
1. Ketiklah lembar kerja seperti yang terlihat pada
gambar di halaman berikut
2.
Data masukan yaitu,
No
,
Nama,
Jumlah Uang
Jajan
,
Jumlah Jumlah Pengeluaran, Sisa Uang
Jajan
3. Ketentuan proses :
ú
Sisa Buku
diperoleh dari
Jumlah Buku-Jumlah
Buku yang Terjual.
4. Simpanlah Lembar kerja kalian dengan nama
Pt.Comic
TIK SMP
Kelas VIII
1
50
B
Nilai Absolut
Nilai
Absolut
merupakan nilai yang tidak pernah berubah. Nilai
absolut
ini tidak berubah meski telah dipindahkan atau di-
copy
ke dalam sel lain. Hal ini sangat berguna untuk mempermudah
dan mempercepat proses.
Agar kalian lebih mudah memahami, lihatlah contoh berikut ini
Pada tabel di bawah kita akan membuat tabel perhitungan total
penjualan beras agar dapat dengan cepat menghitungnya kita
akan menggunakan
Rumus Absolut
yaitu
C3
.
Buatlah tabel seperti di samping
.
Data masukan yaitu
Nama Pembeli, Beras / liter, Total
pembelian.
Isi data sesuai gambar tabel di bawah.
Gambar 8.4
Contoh tampilan Tabel Perkalian
1
1
1
51
BAB 8 Fungsi Dasar Excel
Sorot pada
sel B5
Klik pada sel A5 kemudian tekan tombol * (perkalian) dan
klik
pada
sel B5
kemudian tekan tombol
F4
Tekan
Enter
Gambar 8.5
Tampilan penggunaan
rumus absolut
Gambar tabel di bawah hasil dari penggunaan rumus
absolut
Kemudian salinlah rumus tersebut menggunakan cara meng-
copy
Gambar 8.6
Hasil penulisan
rumus absolut
Tugas
2
TIK SMP
Kelas VIII
1
52
Lakukan langkah-langkah berikut ini :
1. Aktifkan program Microsoft Excel kalian
2. Data masukan yaitu : angka 11-12
3.
Untuk meghitung hasil perkalian menggunakan rumus absolut
4. Simpan hasil lembar kerja kalian dengan nama “Tabel perkalian Belasan“
Tugas
3
1. Bukalah lembar kerja Excel kalian yang masih kosong
2 Buatlah Tabel mengenai Toko yang berada
disekitar sekolahan atau rumah kalian
3. Data masukan :
Nama Barang, Jumlah Barang, Harga Barang, Total
dan Total Keseluruhan
4. Bandingkan harga barang di dekat sekolah dengan toko yang berada di sekitar
rumah kalian. Manakah toko yang harganya lebih murah.
5. Simpan hasil lembar kerja kalian dengan nama sesuai keingginan kalian
Pada umunya fungsi statistik memerlukan argumen berupa
range. Dengan fungdsi ini kalian dapat melakukan analisa-
analisa sederhana. Fungsi yang sering kalian gunakan yaitu
sebagai berikut.
Sum
berfungsi untuk menjumlahkan isi sebuah sebuah
range
Average
berfungsi untuk mendapatkan rata-rata range
Max
berfungsi untuk mendapatkan nilai terbesar dari
sebuah range
Min
berfungsi untuk mendapatkan nilai terkecil dari sebuah
range
=SUM(range)
=Average(range)
=Max(range)
=Min(range)
C
Fungsi Statistik Dasar
1
1
1
53
BAB 8 Fungsi Dasar Excel
Count
berfungsi untuk menghitung jumlah data dari sebuah
range
=Count(range)
Untuk menghitung total keseluruhan menggunakan rumus
=Sum(range).
kemudian tentukan range yang ingin di masukan setelah itu
Enter
Gambar 8.7
Tampilan hasil perhitungan
total keseluruhan
Gambar 8.8
Tampilan penggunaan
fungsi statistik dasar
TIK SMP
Kelas VIII
15
4
Tugas
4
Lakukan langkah-langkah berikut ini :
Bukalah lembar kerja Excel yang masih kosong
Buatlah Tabel dengan data masukan :
- Nama Murid, Nilai Ulangan 1 dan Nilai Ulangan 2
Hitunglah :
- Jumlah Keseluruhan
- Nilai Rata-Rata
- Nilai Tertinggi
- Nilai Terendah
- Jumlah data yang ada
Fungsi Logika If
adalah fungsi untuk mengambil keputusan
berdasarkan alternatif yang ada. Bentuk Fungsi
IF
mempunyai
bentuk seperti berikut :
Sebagai contohnya:
Untuk mengisi hadiah huruf pada tabel di bawah dengan
ketentuan : Point lebih besar sama dengan 100 maka hadiahnya
“Uang Rp 1.000.000 sedangkan jika pointnya lebih kecil dari
100 maka hadiahnya “Uang Rp 500.000”
=IF(Logika Ekspresi;Nilai jika benar;Nilai jika salah)
Gambar 8.9
Tampilan penggunaan rumus
IF
Rumusnya
menjadi
=IF(E7>=100,
"Uang
Rp
.
1.000.000"
"Uang Rp 500.000")) Setelah itu copy rumus ke bawah hingga
ke sel
F12
D
Fungsi Logika IF
1
1
15
5
BAB 8 Fungsi Dasar Excel
Gambar 8.10
Tampilan peng-copyan rumus
Fungsi CountIf digunakan untuk menghitung banyak data
yang terdapat dalam range tertentu. Bentuk penulisan fungsi
CountIf yaitu sebagai berikut :
Contohnya:
=CountIF(Range;kriteria)
atau
CountIf(sel daerah datanya, sel kunci/pokok/syarat)
Tugas
5
1. Bukalah lembar kerja Excel yang masih kosong
2. Buatlah Tabel dengan data masukan :
ú
Nama, Total Point, Hadiah, Grade
3. Ketentuan :
- Hadiah (Jika Total point lebih besar sama dengan 100 maka mendapatkan
hadiah Uang 2.000.000 apabila total point lebih besar sama dengan 70
maka mendapatkan hadiah uang 1.000.000 selain dari itu mendapatkan
souvenir)
- Grade (Jika Total point lebih besar sama dengan
100 maka mendapatkan
grade “Bagus Sekali”
sedangkan jika total point lebih besar sama dengan 70 maka mendapat
grade “Bagus” selain dari itu mendapat grade “Coba Lagi”)
4. Hitunglah :
- Nilai Rata-Rata
- Nilai Tertinggi
- Nilai Terendah
- Jumlah data yang ada
E
Fungsi CountlF
TIK SMP
Kelas VIII
15
6
Gambar 8.11
Tampilan Tabel
Untuk mencoba menghitung
jumlah anggota Musical
yang
bermain piano klasik,Gitar Akustik dan Drum kalian
menggunakan rumus
=CountIF(D5-D11,H5-H7) kemudian
copy.
Gambar 8.12
Tampilan Tabel perhitungan
menggunakan
Countif
Fungsi SumIf
digunakan untuk menghitung penjumlahan data
angka yang terdapat dalam range tertentu. Bentuk fungsi SumIf
sebagai berikut.
=SumIF(Range;Kriteria;Sum Range)
Untuk menghitung total
pendapatan piano klasik
Gunakan
=SumIF(D5:D11,”Piano Klasik,E5:E11).Untuk menghitung
total
pendapatan dari alat musik yang lain dengan
menggunakan rumus yang sama, hanya
kriterianya diganti
sesuai dengan yang ingin dihitung.
Gambar 8.13
Tampilan penggunaan
rumus
SumIF
F
Fungsi Sum
1
1
15
7
BAB 8 Fungsi Dasar Excel
Untuk menghitung total pendapatan drum, gitar akustik, d a n
violin
=SumIF(D6:D12 , "Piano Klasik", E6:E12)
Gambar 8.14
Tampilan perhitung
a
n dsts
menggunsksn rumus
SumIF
Fungsi
Hlookup
dan
Vlooku
p sebenarnya hampir sama dengan
fungsi
formula IF
. Kelebihan fungsi
Hlookup
dan
Vlookup
yaitu memmudahkan memasukan data yang lebih banyak.
Fungsi dari Hlookup dan Vlookup untuk membaca suatu tabel.
Fungsi
Vlookup
berfungsi membaca informasi dari range tabel
untuk nomor kolom tertentu melalui sel kunci sebagai kunci
pencarian.
=VLOOKUP(nilai,range,tabel data,nomor
indeks kolom)
Gambar 8.15
Tampilan Penggunaan rumus
G
Fungsi Vlookup dan Hlookup
TIK SMP
Kelas VIII
15
8
Untuk mencari
Kelas
harus menggunakan rumus Vlookup
dengan bentuk penulisan
=Vlookup(B16,$B$5:$D$11,2).
Sedangkan untuk mencari
Biaya/bln
kalian menggunakan
rumus yang sama hanya mengubah nomor kolomnya.
=VLOOKUP(B16,$B$5:$D$11,3).
Seperti contoh di bawah
ini.
Gambar 8.16
Tampilan hasil perhitungan
menggunakan VlookUP
1.
Fungsi HLOOKUP
HLOOKUP
(sel kunci, range table, nomor indeks baris)
berfungsi sebagai pembaca informasi dari range table untuk
nomor baris tertentu melalui sel kunci pencarian.
=HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Row_indek
s_num)
atau
=HLOOKUP(Nilai Kunci,Range Tabel Data,nomor
indeks baris)
Gambar 8.17
Tampilan Peng-copyan
rumus
HLOOKUP
Untuk mencari
Kelas
pada tabel yang berbentuk Horizontal
hampir sama dengan rumus yang sebelumnya pada tabel
H o r i z o n t a l h a r u s m e n g g u n k a n r u m u s H l o o k u p .
=HLOOKUP(B12,$C$4:$I$6,2)
rumus untuk mencari
Kelas.
Hot Link
A p a b i l a k a m u
ingin mengetahui
l e b i h l a n j u t
tentang fungsi-
f u n g s i d a s a r
microsoft excel,
silahkan kunjungi
s
i
t
u
s
h t t p : / / w w w. x l -
mania.com/
1
1
15
9
BAB 8 Fungsi Dasar Excel
Gambar 8.18
Tampilan rumus HLOOKUP
Tugas
6
Lakukanlah Langkah - Langkah berikut ini
1. Bukalah Lembar kerja
Microsoft Excel
yang masih kosong
2. Data masukan yaitu Kode, Nama Murid, Kelas, Lama Belajar, Biaya/ bln,
Total Pembayaran
3. Ketentuan Proses :
- Kelas dan Biaya per bulan menggunakan rumus
Hlookup
- Lama Belajar menggunakan rumus
Vlookup
Diskusi 1
Carilah informasi dari berbagai sumber yang ada mengenai beragam fungsi yang
dimiliki oleh Microsoft Excel. Buatlah laporannya, kemudian diskusikan laporan
kamu tersebut di depan kelas.
TIK SMP
Kelas VIII
1
60
Sekilas Info
Google Saingi Microsoft Office
Google tengah menyiapkan layanan
online yang menawarkan aplikasi
u n t u k m e m b u a t p r e s e n t a s i
semacam Power Point. Rencana ini
tentu membuat persaingannya
d e n g a n M i c r o s o f t s e m a k i n
memanas.
Software presentasi yang dapat diakses melalui web browser ini merupakan
fitur baru layanan beta yang kini diberi nama Google Docs & Spreadsheets.
Layanan tersebut kini sudah menyediakan aplikasi pembuat dokumen seperti
Word dan pembuat tabel seperti Excel.
Langkah ini diyakini sebagai usaha Google menyaingi popularitas software
Microsoft Office yang digunakan sebagian besar pemakai komputer di
seluruh dunia. Namun, CEO Google Eric Schmidt enggan menegaskan
apakah ekspansi layanan ini benar-benar untuk menyaingi software buatan
Microsoft.
"Nggak juga. Sebab layanan tersebut tidak memberikan semua fungsi dan
tidak akan diarahkan agar memiliki seluruh fungsi seperti di Microsoft
Office," ujar Schmidt di sela-sela konferensi Web 2.0 Expo.
Software-software baru yang disediakan Google untuk kebutuhan pengguna
pribadi dan bisnis sejak tahun lalu ini kelihatannya memang tidak akan
bersaing langsung dengan software buatan Microsoft. Setidaknya, belum ada
rencana Google untuk menyediakan software untuk di-download atau dalam
bentuk CD untuk diinstall di masing-masing komputer pengguna.
Selain itu, layanan ini bebas diakses tanpa bayaran. Sejauh ini, layanan
tersebut hanya menyediakan fungsi-fungsi utama dan mengutamakan
pengalaman baru bagi para pengguna untuk saling berbagai dokumen secara
online.
(Sumber: www.kompas.com, 8 September 2008)
1
1
1
61
BAB 8 Fungsi Dasar Excel
Uji Pemahaman
Setelah mempelajari materi fungsi-fungsi dasar dalam Excel, manfaat apa yang
dapat kamu ambil untuk digunakan dalam kehidupan sehari-harimu?
1. Rumus (formula)
adalah salah satu bentuk perhitungan yang dibuat oleh kita
sendiri dengan tujuan tertentu misalnya menjumlahkan, mengurangkan dan
mengalikan.
2.
Fungsi (function) adalah rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat
untuk membantu proses perhitungan.
3. Nilai
Absolut
merupakan nilai yang tidak pernah berubah. Nilai
absolut
ini
tidak berubah meski telah dipindahkan atau di-
copy
ke dalam sel lain.
4. Fungsi Logika If adalah fungsi untuk mengambil keputusan berdasarkan
alternatif yang ada.
-
Sum
berfungsi untuk menjumlahkan isi sebuah sebuah range
=SUM(range)
-
Average
berfungsi untuk mendapatkan rata-rata range
=Average(range)
-
Max
berfungsi untuk mendapatkan nilai terbesar dari sebuah range
=Max(range)
-
Min
berfungsi untuk mendapatkan nilai terkecil dari sebuah range
=Min(range)
-
Count
berfungsi untuk menghitung jumlah data dari sebuah range
=Count(range)
5. Fungsi SumIf
digunakan untuk menghitunh penjumlahan data angka yang
terdapat dalam range tertentu
6
.
Kelebihan fungsi
Hlookup
dan
Vlookup
yaitu memmudahkan memasukan
data yang lebih banyak. Fungsi dari Hlookup dan Vlookup untuk membaca
suatu tabel. Fungsi
Vlookup
berfungsi membaca informasi dari range tabel
untuk nomor kolom tertentu melalui sel kunci sebagai kunci pencarian.
7
.
HLOOKUP
(sel kunci, range table, nomor indeks baris) berfungsi sebagai
pembaca informasi dari range table untuk nomor baris tertentu melalui sel
kunci pencarian.
TIK SMP
Kelas VIII
1
62
6
7
1
Soal Evaluasi Bab 8
A. Pengecekan Konsep
Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar.
2
3
4
5
8
9
1
0
Kegunaan Rumus (formula) adalah
untuk ...
a. Melakukan perhitungan dengan
tujuan tertentu
b. Melakukan perhitungan tertinggi
c. Melakukan perhitungan perkalian
d. Melakukan perhitungan range
Untuk mendapatkan nilai tertinggi
yaitu dengan menggunakan rumus ...
a. =Min
b. =Average
c. =Max
d. =Sum
Kegunaan Fungsi adalah untuk
melakukan ...
a. Perhitungan rumus
b. Perhitungan range
c. Perhitungan rata-rata range
d. Pembuatan rumus siap pakai
Fungsi Logika IF adalah untuk ...
a. Menghitung keseluruhan data yang
ada
b. Membuat logika
c. Mengambil keputusan berdasarkan
suatu kondisi
d. Membaca tabel
Fungsi Sum digunakan untuk ...
a. Menjumlahkan isi sebuah sel
b. Mendapatkan nilai terendah
c. Menghitung rata-rata range
d. Menghitung jumlah data
Tombol untuk nilai absolut yaitu ...
a. F3
b. F4
c. F9
d. F5
Untuk menghitung jumlah data
digunakan rumus...
a. =CountIF
b. =Count
c. =CountSum
d. =Account
Bentuk dari fungsi logika IF yaitu....
a.
=IF(logical_test;(value_if_true);
(value_if_false))
B.=IF(LogikaEkspresi;Nilai jika
benar;Nilai jika salah)
c. =IF(list atau range)
d. =IF(angka,pembagi)
Bentuk penulisan fungsi SumIF
adalah...
a.
=SumIF(nilai kunci,
nama tabel,nomor kolom)
b. =SumIF(Range,Kriteria)
c. =SumIf(Range,Kriteria,Sum Range)
d. =SumIF(LogikaEkspresi;Nilai
Jika benar;Nilai jika salah)
Yang dimaksud dengan Nilai Absolut
adalah ...
a. Nilai yang selalu berubah
b. Nilai yang tidak selalu tetap
c. Nilai fungsi
d. Nilai yang tidak dapat berubah
1
63
BAB 8 Fungsi Dasar Excel
B. Pemahaman Konsep
Jawablah pertanyaan di bawah ini.
1
2
3
4
5
Sebutkan min.5 fungsi serta definisinya!
Tuliskan bentuk fungsi
Logika IF
dan Fungsi
Hlookup,Vlookup
!
Jelaskan perbedaan fungsi dari
Hlookup
dan
Vlookup
!
Sebutkan perbedaan Fungsi CountIF dengan SumIF!
Buatlah sebuah tabel dengan ketentuan sebagai berikut :
- Data Masukan : Kode, Nama Barang, Jumlah Barang, Harga,Total Pembelian,
Bonus
- Ketentuan Proses :
-
Nama Barang dan harga diperoleh dari Tabel data menggunakan fungsi
Hlookup
- Total Pembelian diperoleh dari Jumlah Barang*Harga
- Bonus diperoleh dari Tabel Data 2 menggunkan fungsi
Vlookup
I
TIK SMP
Kelas VIII
16
4
C. Aktifitas Siswa
Buatlah lembar kerja seperti pada gambar di bawah ini.
Data masukan yaitu NO, NAMA PEGAWAI, dan GOL.
Ketentuan proses.
- GAJI POKOK, UANG MAKAN, dan UANG TRANSPORT diambil dari
TABEL GAJI PEGAWAI dengan menggunakan HLOOKUP.
- TOTAL GAJI = GAJI POKOK + UANG MAKAN + UANG TRANSPORT.
Hitunglah:
- JUMLAH TOTAL GAJI
- TOTAL GAJI TERTINGGI
- TOTAL GAJI TERENDAH
- TOTAL GAJI RATA-RATA
- JUMLAH DATA
Simpanlah lembar kerja dengan nama daftar gaji pegawai.
Lakukan urutan langkah berikut.
1
2
3
4
5
1
1
16
5
BAB 8 Fungsi Dasar Excel
Ulangan Umum Semester II
A. Pengecekan Konsep
Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar.
1
3
4
5
6
7
8
9
2
1
0
Di bawah ini yang bukan merupakan
program pengolah angka yaitu...
a. Microsoft Excel
b. Foxpro
c. Open Calc
d. A dan C Benar
Di bawah ini yang bukan kegunaan
program Microsoft Excel adalah ...
a. Mengetik
b. Laporan
c. Statistik
d. Menghitung
Untuk mengetik rumus perhitungan
pada Microsoft Excel digunakan
toolbar ...
a. Formula
b. Standar
c. Formating
d. Diagram
Shortcut yang digunakan untuk
memilih seluruh tulisan yang ada pada
program Microsoft Excel adalah ...
a. Ctrl+A
b. Ctrl+S
c. Alt+A
d. Alt+S
Shortcut yang digunakan untuk
menyimpan hasil pekerjaan yang telah
dibuat oleh program Microsoft Excel
adalah ...
a. Ctrl+A
b. Ctrl+S
c. Alt+A
d. Alt+S
Standard jenis huruf pada saat
program Microsoft Excel dimulai
adalah ...
a. Arial
b. Times New Roman
c. Calibri
d. Monotype Corsiva
Standard ukuran huruf pada saat
program Microsoft Excel dimulai
adalah ...
a. 10
b. 11
c.12
d. 14
Icon untuk menyimpan file pada
Microsoft Excel adalah ...
a.
c.
b.
d.
Icon untuk membuat file baru pada
Microsoft Excel adalah ...
a.
c.
b.
d.
Icon untuk membuka file pada
Microsoft Excel adalah ...
a.
c.
b.
d.
TIK SMP
Kelas VIII
16
6
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
2
1
1
U n t u k m e n c e t a k k e s e l u r u h a n
worksheet, maka pilihan pada kotak
dialog Print adalah ...
a. All
b. Entire Worksheet
c. Page(s)
d. Selection
Untuk mencetak beberapa halaman
yang diinginkan saja, maka pilihan
pada kotak dialog Print adalah ...
a. All
b. Entire Worksheet
c. Page(s)
d. Selection
Untuk menjadikan lembar kerja
menjadi posisi tegak digunakan
pilihan ...
a. Dropcap
c. Portrait
b. Landscape
d.linescape
Untuk menentukan banyaknya setiap
halaman yang tercetak maka pilihan
pada kotak dialog Print adalah ...
a. Number of copies
b. Pages per sheet
c. Properties
d. Scale to papaer size
Untuk menjadikan lembar kerja
menjadi posisi tidur digunakan piihan
...
a. Dropcap
b. Landscape
c. Portrait
d.linescape
Untuk mencari jumlah teman saya
berdasarkan tempat lahir Jakarta
digunakan rumus ...
a. =COUNTIF($C$3:$C$12,
"jakarta")
b. =COUNTIF($D$3:$D$12,
“jakarta")
c. =COUNTIF($C$3:$D$12,
"jakarta")
d. =COUNTIF($B$3:$D$12,
"Jakarta")
Untuk menghitung seluruh jumlah
teman saya digunakan rumus ...
a. =SUM($G$3:$G$7)
b. =SUM(G3:G7)
c. Jawaban A atau B benar
d. Jawaban A dan B Salah
Untuk soal no 16 dan 17 perhatikan gambar di bawah ini
1
1
16
7
Soal Akhir Semester
Perhatikan gambar di bawah ini untuk
menjawab pertanyaan no 16 dan 17.
Untuk soal no 18 - 20 perhatikan gambar di bawah ini
U n t u k m e n c a r i B i a y a S P P
b e r d a s a r k a n Ta b e l B i a y a S P P
digunakan Fungsi ...
a. VLOOKUP
b. HLOOKUP
c. VLOOKUP dan HLOOKUP
d.
Bukan VLOKKUP atau HLOOKUP
Perhatikan Keterangan di bawah ini!
1. Format Cell
2. Accounting
3. General
4. Number
Susunlah langkah-langkah untuk
membuat Rp pada isi sel
a. 1, 3, 2
b. 3, 1, 2
c. 1, 4, 2
d. 3, 4, 2
Untuk menghitung Total Bayaran
Andi digunakan Fungsi ...
a. =D9+E9
b. =SUM(D9:E9)
c. a dan b benar
d. a atau b
TIK SMP
Kelas VIII
16
8
1
8
1
9
20
B. Pemahaman Konsep
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan jelas!
Untuk soal No. 1-4, tulislah rumus untuk perhitungan di bawah ini!
1. Tuliskan cara mencari rata-rata nilai per bidang studi !
2. Tuliskan cara mencari Nilai Terbesar !
3. Tuliskan cara mencari Nilai Terkecil !
4. Tuliskan cara mencari rata-rata nilai Siswa !
5. Tuliskan cara untuk membuat rata-rata nilai Siswa berformat dua desimal!
6. Untuk menentukan nilai terkecil, digunakan fungsi ...
7. Untuk menentukan nilai terbesar, digunakan fungsi ...
8. Untuk menentukan nilai rata-rata, digunakan fungsi ...
9. Untuk mencari data berdasarkan suatu kriteria tertentu, digunakan fungsi ...
10. Untuk mencari data berdasarkan suatu kriteria tertentu dari suatu tabel yang
berkaitan dan menggunakan metode pencarian secara mendatar, digunakan fungsi ...
1
1
16
9
Soal Akhir Semester
TIK SMP
Kelas VIII
1
70
Halaman Kosong
G
losarium
1
1
171
171
Glosarium
Absolut:
istilah untuk menyatakan suatu
nilai yang sudah tetap.
Autoshapes:
fasilitas untuk menyediakan
bentuk-bentuk diagram.
Cell:
istilah yang digunakan pada program
s p r e a d s h e e t u n t u k m e n y a t a k a n
perpotongan antara baris dan kolom.
ClipArt:
fasilitas untuk menyediakan
gambar-gambar.
Column:
kolom.
Copy:
fasilitas untuk menyalin atau
mengkopi file atau data.
Cut:
fasilitas untuk menghapus dan
memindahkan file atau data.
Delete:
menghapus.
Drag:
memindahkan objek yang tampak
pada layar komputer dengan cara
mengklik dan menahan sisi kiri mouse.
Drawing:
fasilitas untuk menggambar
objek.
Edit:
istilah yang digunakan untuk
memperbaiki tulisan yang pernah
dikerjakan.
Footer:
tampilan yang terletak di bawah
lembar kerja dokumen yang akan
dicetak.
Format:
istilah yang digunakan untuk
menata letak tampilan agar lebih
menarik.
Formula:
fasilitas berupa rumus-rumus
matematika pada program aplikasi
Excel.
Fungsi:
fasilitas berupa fungsi-fungsi
matematika, logika, dan sebagainya
yang tersedia pada Excel.
Header:
tampilan yang terletak di atas
lembar kerja dokumen yang akan
dicetak.
HLOOKUP:
istilah untuk menyatakan
referensi data secara horizontal dengan
tabel yang sudah berisi data.
Ikon:
simbol atau lambang gambar tombol
perintah pada program aplikasi.
Insert:
istilah yang digunakan untuk
menyisipkan sesuatu.
Kotak dialog:
kotak atau jendela yang
menampilkan tombol-tombol pilihan
perintah yang bersesuaian.
Logika I F :
f a s i l i t a s f u n g s i l o g i k a
matematika.
Microsoft Excel:
program komputer atau
software aplikasi pengolah angka.
Microsoft Word:
program komputer atau
software aplikasi pengolah kata.
Paste:
istilah yang digunakan untuk
menempatkan tulisan yang akan
disalin.
Print:
istilah yang digunakan untuk
mencetak.
Protection:
fasilitas proteksi pada lembar
kerja tertentu untuk melindungai
lembar kerja tersebut.
Rows:
baris-baris.
Rumus:
istilah yang digunakan untuk
melakukan perhitungan pada program
spreadsheet.
Setup:
istilah yang digunakan untuk
mengatur.
Spreadsheet:
lembar kerja elektronik pada
program aplikasi komputer
Table:
tabel.
Toolbar:
tombol-tombol yang digunakan
untuk menjalankan
suatu perintah
dengan cepat dan mudah.
VLOOKUP:
istilah untuk menyatakan
referensi data secara vertikal
dengan
tabel yang sudah berisi data.
WordArt:
fasilitas untuk menyediakan
bentuk-bentuk tulisan.
Word Processor:
program pengolah kata.
Workbook:
istilah yang digunakan pada
program spreadsheet untuk kumpulan
lembar kerja.
Worksheet:
istilah yang digunakan pada
program spreadsheet untuk lembar
kerja.
TIK SMP
Kelas VIII
206
172
A
Absolut
108,147,151,152
Accounting
121,132,133
Alignment
121, 133
Autofill
121, 130, 131
Autoshape
81,88,89,90,91,92
B
Blok
3, 24, 25, 121,123
Border
72, 73
Bullets and Numbering 39, 50
C
Cell
63, 67, 70, 73
Clip Art
81, 83, 84
Column
63, 65, 68, 125
Comma
121, 131
Copy
25, 26, 151, 152
Cut
21, 24, 25, 26, 27
D
Delete
121, 125
Diagram
111
Drag
123,130,143
Drag and Drop
21, 23
Draw Table
63, 72, 73, 76
Drop Cap
39, 46, 47
E
Edit
21, 25, 26, 27
Endnote
39, 52,53
Exit
14, 16
F
Footnote
39, 52, 53
Format
63, 67, 68, 69, 73
Fungsi
147, 149
Fungsi CountIF
147, 156
Fungsi HLOOKUP
147,158, 159
Fungsi Logika IF
147,155,162
Fungsi Statistik
147,149, 153
Fungsi SumIF
147, 157, 168
Fungsi VLOOKUP
147, 158, 162
H
Help
1, 13, 14
Horizontal Line
39, 45, 46, 59
I
Insert
41, 53
K
Keyboard
21, 23, 24, 123
L
Layout
81, 85, 86, 96
M
Mail Merge
55
Margin
21, 34
Menu Bar
1, 6, 7, 12
Merge Cell
73
Microsoft Excel
103, 105,106, 107
Microsoft Word
1,3,4,5,6,7,13,14
Mouse
21, 23, 24, 84, 89
O
Orientation
21, 34
P
Paste
8, 21, 25, 27
Picture
81, 83, 84, 85, 86
21, 35, 36, 110
Protection
112
R
Range
103,108,111,113
Row
63, 65, 67, 78
Rumus
147,149,150,151
I
ndeks
S
%